Uanset om du har brug for at udarbejde en liste over forfaldsdatoer til et projekt eller regne ud hvor mange dage der er i en faktureringsperiode , kan du beregne den ved hjælp af Excels grundlæggende funktioner. Selvom Excel tilbyder en række dato - relaterede funktioner , er det ikke nødvendigt at bruge dem, fordi Excel kan tilføje og trække datoer ved hjælp af standard aritmetiske funktioner. Faktisk anerkender Excel datoformater automatisk , hvilket gør det nemt at manipulere datoer som du ville andre numre . Instruktioner
1
Åbn Excel-projektmappen med datoer, du ønsker at arbejde med.
2
Indtast den første eller startdato i en tom celle. For eksempel, hvis du ønsker at indtaste den første dag i faktureringsperiode kan du indtaste det i celle A1 . Sørg for at du indtaster den måned, dag og år . Hvis du ikke indtaster et år, vil Excel standard til det indeværende år.
3
Indtast det andet eller slutdato i en anden tom celle , for eksempel, celle B1 .
< br > 4
Fremhæv begge celler , og klik talformatet vindue i "Number " gruppe på båndet . Vælg " Short Date" eller "Long Date" fra menuen, afhængigt af hvordan du vil have de datoer vises. Talformatet Vinduet typisk viser ordet "Generelt" i første omgang, men det kan vise "Custom" eller nogen af de andre formater . Excel generelt genkender datoer, når de er opført i dato format , men det er altid nyttigt at sikre, at dine celler er formateret som datoer
5
Klik på en tilstødende celle , såsom C1 at indtaste din formel. . Indtast følgende formel erstatte dine egne celletal for " B1 " og " A1 ", og tryk "Enter" : Hej
= B1 -A1
Excel trække én dato fra den anden og vise antallet af dage mellem de to datoer.