Af de mange fantastiske funktioner, regneark software tilbyder , er mange brugere er uvidende om " Grupper og disposition data" funktionen. Denne funktion er fantastisk til brugere, der har lange regneark , der er pyntet med lag af data , men ønsker at konsolidere disse data eller reorganisere det. Ved at gruppere og skitserer de ønskede data, kan brugerne selv kunne skjule clutters af tal uden at fjerne dem fra regnearket . Ligeledes er de også i stand til at afsløre dataene og se den igen på et enkelt klik på en knap. Ting du skal
Microsoft Excel 2003
Vis Flere Instruktioner
1
Vælg de data, du ønsker at gruppere og omrids. Den hurtigste måde at vælge data for denne operation er ved at klikke og holde museknappen nede , mens du trækker markøren hen over de ønskede data , og fremhæve det , . Slip museknappen når du er færdig , og data forbliver fremhævet
< br > 2.
Åbn " Grupper og disposition " i menuen. Rul til "Data " fanen på kommandolinjen og vælg " Group og Outline data".
3
Group og skitsere data. Fra undermenuen , der åbnes , skal du rulle til og vælge " gruppere data . " Dette vil gruppere dataene og skitsere de rækker og kolonner af de data, du netop grupperet . Skitsen vil fremstå som en bar over kolonnebogstaver og række numre, som har et plustegn og et minustegn på enderne .
4
Skjul datagruppen . Klik enten skilt - plustegnet afslører data og minus tegn skjuler data - . At skjule eller vise de grupper af data