? Microsoft Excel er regneark software, der hjælper dig med at organisere enorme mængder af data i projektmapper og regneark . Uanset om det er en liste over postnumre , kunder eller telefonnumre , som du ønsker at holde styr på , en Excel- database fil er den ideelle måde at opbevare oplysninger og nemt hente disse oplysninger på et senere tidspunkt . For at kunne bruge Excel som database , skal du sørge for du indtaste dine data i henhold til nogle få grundlæggende regler for indtastning af data. Instruktioner
1

Indtast kolonnetitlerne til dine data. For eksempel, hvis du kommer til at være på vej ind data for kunder kan dine kolonneoverskrifterne læse " kundenavn " i celle A1, " telefonnumre " i celle B1 og " adresse " i celle C1.
2 < p> Indtast data i kolonnerne , der starter i cellen lige under den celle headers (række 2). For eksempel skal du klikke på celle " A2 " og skriv " Hillary Brown. " Tryk på " Enter". Excel vil automatisk flytte dig til den næste celle i kolonnen.
3

Fortsæt med at indtaste dine data , trykke på " Enter" efter hver indtastning , indtil dine kolonner er fyldt . I dette eksempel bør du have poster i kundens navn, telefonnummer og adresse kolonner.
4

Kontroller , at hver række indeholder oplysninger om en bestemt post. En "record " er en enhed af dataindtastning omkring en bestemt person eller ting . For eksempel kan du have en post, der indeholder en persons navn , telefonnummer og postadresse.
5.

Opdag "Data" fanen i Excel for at få vist database muligheder til rådighed for dig . For eksempel kan "Sort " knappen sortere data efter værdi eller alfabetisk rækkefølge. "Fjern dubletter " knappen kan søge og fjerne dublerede poster, og "Tekst til kolonner " kan opdele celler i to kolonner ( praktisk, hvis du har indtastet et fuldt navn i en kolonne og beslutte på et senere tidspunkt , du ønsker to kolonner med første og efternavn) .