Udskrivning af etiketter ved hjælp af Microsoft Excel er en fantastisk måde at spare timers tid , som du ellers kan bruge håndskrift etiketter. Uanset om du kompilere en masse gruppe af kuverter til mail ud til associerede eller organisere dit kontor eller hjem , udskrivning af etiketter er en hurtig og nem måde at få arbejdet gjort. Ting du skal
Microsoft Word
Microsoft Excel
Label papir
Printer
Vis Flere Instruktioner
1

Installere Excel-dokument . Opret en kolonneoverskrift ved at skrive navnene på hver kolonne i den øverste række af denne kolonne. For eksempel, hvis du udskriver adresseetiketter måske den første boks i den første kolonne være "Modtager fornavn " (eller " fornavn ", for korte) , kan den anden boks blive kaldt " Efternavn , "og derefter" postadresse "efterfulgt af bokse til by, stat og postnummer.
2

Gem din Excel-dokument . Klik på " File ", " Gem som" og vælg et navn og en placering , der er let at huske .
3

Åbn en tom Microsoft Word-dokument. Du er nødt til at kombinere Word og Excel til at oprette dine etiketter.
4

Vælg etiketten papir. Peel -and- stick label papir er tilgængelig fra ethvert kontor levering butik .
5.

Opret etiketterne. Klik på "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Guiden Brevfletning ." Vælg " Labels " fra listen af muligheder . Følg anvisningerne baseret på den type etiketter , du udskriver . Undersøg pakken dit papir kom ind for at finde den brand og produkt nummer. Du kan vælge forskellige label leverandører fra drop- down boks ( hvis du har købt Avery etiketter , skal du vælge Avery fra leverandøren listen ) , og du vil se en liste over numre at vælge imellem. Valg af passende produkttype vil hjælpe dig med at sikre et perfekt udskriftsjob. Eller, hvis du ikke kan se den produkttype på listen , kan du holde sælgeren listen på misligholdelse ( Microsoft) og vælge den indstilling, der bedst passer. For eksempel, hvis dine etiketter kommer 30 til en side vil du vælge " 30 pr side " valgmulighed.
6

Vælg dine modtagere. Klik på " Vælg modtagere " og vælg " Anvend eksisterende liste " for at bruge oplysninger fra din Excel- regneark. I pop- up box , søg efter det Excel-regneark , du gemte i trin 2 . Fremhæv den relevante regneark, og klik på " Åbn". I pop- up boks, klik den første tilgængelige indstilling , og sørg for, at feltet mærket " Første række data indeholder kolonneoverskrifter " er markeret ( dette vil holde din header rækken på plads ) .
7

Opsæt dine etiketter til at læse korrekt . I Brevfletning boksen Modtagere , begynder at klikke på punkterne i kolonneoverskriften for at indsætte dem i hver etiket . For eksempel, vil du klikker på " Fornavn ", " Efternavn " på første række , klik på "Enter " for at starte en ny række , klik på " postadresse " tryk "Enter " igen , og klik derefter på " City", " stat" og " postnummer ". Sørg for at angive alle relevante rum, såsom at indtaste et mellemrum mellem "Fornavn " og " Efternavn ". klik på " ; . OK ", når du er færdig
8

Ilæg papir i printeren . Hvis du ikke er sikker på, hvordan du lægger det , lave en kuglepen eller blyant mærke på den ene side af en regelmæssig stykke papir og lave en test print. Vær opmærksom på, hvor mærket er, når du ilægge det, så du lægger mærke papiret korrekt .
9

Print dine etiketter. Når alt ser lige højre , klik på " File", "Udskriv" og vælg din printer. Hvis du har flere sider med etiketter , kan du overveje at starte ved blot at udskrive den første side for at sikre det ser OK , før du fuldfører resten af ​​projektet . Når du har valgt det antal sider, der skal udskrives , skal du klikke på OK for at starte udskriftsjobbet.