Brug af Microsoft Excel til at holde styr på fakturaer er en fantastisk måde at holde organiseret. Du kan lave regneark i Excel til at spore fakturaer , du har sendt ud, og når du bliver betalt for dem - eller på den anden side , når du modtager fakturaer og betale dem . Uanset dine grunde til brug for en faktura regneark , indstilling en op i Excel er hurtigt og nemt . Du bliver simpelthen nødt til at oprette og formatere et par kolonner og indtaste dine data. Og selvfølgelig, så glem ikke at gemme filen. Den samme proces kan bruges til at oprette en faktura regneark i enten Excel 2003 eller Excel 2007. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Excel. Et tomt regneark vil åbne , og du vil bemærke, at forudbestemte rækker og kolonner der allerede er sat op .
2

Indtast en titel i toppen af ​​regnearket. Begynd at skrive din titel i celle A1 . At have en klar og specifik titel for regnearket vil hjælpe dig med at huske, hvad fakturaer er på en bestemt regneark. Måske har du brug separate regneark for modtagne fakturaer og fakturaer sendt ud . Fed titlen ved at klikke på cellen og bruge fed værktøj på den øverste værktøjslinje .
3

Opsæt kolonneoverskrifter et par linjer ned fra titlen. Begynd at indtaste kolonneoverskrifter i kolonne A. Nogle nyttige kolonneoverskrifter omfatter Invoice Date , Fakturanummer , person eller virksomhed , der faktureres , Fakturabeløb , modtagelsesdato, Dato Betalt og andre, afhængigt af din nøjagtige formål for fakturaen regneark.
< Br > 4

Fed og center kolonneoverskrifterne . Klik på nummeret til venstre for den række, hvor kolonneoverskrifterne er indtastet , hele rækken vil blive valgt. Brug værktøjerne på den øverste værktøjslinje for at dristige og centret kolonneoverskrifterne .
5.

Indtast data ind i regnearket . Vær sikker på at sætte alt ind i den relevante kolonne . Hvis du mangler et stykke information , skal du blot forlade cellen tom .
6

Formatere celler , der indeholder tal , så alle numrene i kolonnen ser det samme . Hvis du vil formatere celler , skal du markere alle de celler, der har de samme typer af tal i dem , såsom beløb. Derefter skal du højreklikke på de fremhævede celler og vælg " Formater celler ". I boksen der åbner , skal du klikke på " Number" fanen. Klik på " Valuta " i "Kategori" boksen for at formatere alle celler, der indeholder beløb i samme måde. Vælg derefter , hvor mange decimaler , du vil medtage , og klik "OK". Du kan også formatere datoer , postnumre , telefonnumre og andre data. Vælg disse indstillinger fra "Kategori" box - hvis du ikke kan se noget, opført der , er det mest sandsynligt anført under
7

Tilføj totaler til regnearket "Special ". . For at gøre dette , skal du klikke på den celle, hvor du vil have den totale skal placeres. Klik på sigma symbol ( det ser lidt ligesom en kapital E ) på den øverste værktøjslinje. Klikke på den første celle , der skal indgå i den samlede , træk ned, indtil den sidste celle , der skal medtages vælges . Cellerne vil blive skitseret i en bevægende - stiplet boks . Tryk på " Enter "-tasten og det samlede beløb vil blive indsat.