I en Microsoft Excel 2007 -regneark , pivottabeller er en måde at tage en stor mængde kildedata og arrangere det på en måde , der gør data lettere at forstå. Hver kolonne i din kildedata bliver et felt på pivottabellen , og ved at omarrangere dine felter på bordet , er du bedre i stand til at sammenligne forskellige dele af dine data. Mens Excel gør det nemt at oprette en pivottabel , kan et par tricks hjælpe dig med at få mest muligt ud af funktionen. Vis flere Subtotaler

Som standard vil din pivottabel automatisk placere en total for summen af ​​dine numeriske oplysninger i bunden af ​​tabellen. Du kan ændre dette beløb til også at vise en optælling , gennemsnit, minimum eller maksimum, men hvis du ønsker at vise flere typer af subtotaler på samme tid, du bliver nødt til at bruge et lille trick . Klik på et felt under " Row" overskrift i dit område listen og vælg " Field Settings ". Klik på alternativknappen ved siden af ​​"Custom " og derefter klikke på hver summary type, du vil vise på Pivottabel . De nye subtotaler vises nederst i tabellen.
Break Filtre i flere kolonner

Ethvert felt, du sted i " Filter" område af din pivottabel vil sidde over bordet . Hvis du har flere filtre, kan den lange liste af filtre ødelægge udseendet af pivottabellen . For at rette dette problem , bare bruge et simpelt trick til at sprede filteret over flere kolonner. Højreklik et vilkårligt sted i Pivottabel og vælg " Indstillinger for pivottabel . " Klik på pil op ved siden af ​​" Rapport filter felter pr kolonnen" indtil du ser tal, der svarer til, hvor mange filtre, du ønsker i hver kolonne over pivottabellen . For eksempel, hvis du har seks filtre, og vælger at have to pr kolonne dine filtre vise tre separate kolonner af filtre , hver med to indgange .
View Drill -Down Information < br >

pivottabeller er designet til at vise en sammenfatning af en større datasæt , men nogle gange er du nødt til at kende de nøjagtige oplysninger om bestemte numeriske resuméer , der vises på bordet. At udføre denne opgave , skal du blot dobbeltklikke på det nummer, du ønsker at undersøge. En ny Excel-regneark vil åbne op og indeholder hver række data fra din oprindelige datasæt, der blev medtaget i beregningen af ​​det pågældende nummer , som du dobbelt klikket på. For eksempel, hvis du dobbeltklikke på den totale af sælgers salg, vil hver enkelt salg fra sælger , der vises i de oprindelige kildedata vises på nyt regneark .
Opret en pivotdiagram
Salg

pivottabeller kan være lidt forvirrende, når de bliver for store, da de er simpelthen lange lister af tal. For at hjælpe dig med at visualisere dine data bedre, kan du oprette et diagram ud af de data, der vises på bordet. Klik et vilkårligt sted på Pivottabel , og klik på "Indstillinger " fanen. Klik på " pivotdiagram " knappen i Tools -området af båndet. Klik på den type horoskop, du ønsker at se , og klik på "OK". Diagrammet vises foran den pivottabel , og vil omfatte knapper til hvert felt på din pivottabel , så du kan tilpasse diagrammet uden at ændre , hvordan din pivottabel ser .