Udgifter et par hundrede kroner på Microsoft Office 2007 kan virke som spild af dine penge ved første øjekast. Den tid og frustration gemmes, når du bruger Excel database med navne og adresser, du allerede har bygget i stedet for at genskabe det i Word vil være værd at den ekstra dej , dog. En brevfletning kan trække oplysninger fra Excel databaser for at hjælpe dig med at oprette personlige dokumenter som standardbreve , konvolutter, adresseetiketter og produktion informationsblade , der giver din virksomhed en vigtig professionel touch.To hjælpe brevfletningsprocessen gå mere glat og hjælpe med at fjerne nogle formatering problemer label seks kolonner i Excel-regnearket , der identificerer de forskellige dele af etiketterne. For eksempel , hvis du bruger en adresseliste omfatter Fornavn , Efternavn Gade , by og postnummer. Medtag andre kolonneoverskrifter såsom titel eller land , for eksempel, hvis de er relevante for adresselisten . Instruktioner
1

åbne Word . Klik på " Forsendelser " fanen i Word 2007 , og derefter på "Start Brevfletning. "
2

Klik på " Labels ". Vælg den type printer, du vil bruge til at udskrive etiketter, etiket fabrikanten, og produktnummeret i "Label Options" dialogboksen .
3

Klik på Office placeret knappen øverst til venstre del af Word -skærmen, hvis det er første gang, du har tilsluttet til en datakilde i Word. Klik på " Advanced ", " General " og derefter "Check konvertering af filformat Åbn". Klik på "OK".
4

Klik på " Vælg modtagere " på " Forsendelser " fanen, og derefter " Brug eksisterende liste . " Søg efter Excel-regnearket nødvendig i " Vælg datakilde " dialogboksen . Dobbeltklik på det. Klik på " MS Excel regneark via DDE (*. Xls ") i "Bekræft datakilde " dialogboksen , og derefter på OK . Klik på " Vis alle" , hvis du ikke kan se "MS Excel regneark via DDE (*. Xls) " i " Bekræft datakilde " dialogboksen .
5.

Vælg " Navngivet område eller celleområde " i Microsoft Office Excel dialogboksen, og indtast den række af celler eller regneark med de oplysninger, du vil flette .
6

Klik på " Forsendelser ", "Start brevfletning ", " Rediger modtagerliste " hvis du ønsker at vælge en delmængde af de enkelte poster (rækker i Excel ) for at medtage i din liste. Eller fravælge individuelle poster efter behov ved at klikke på fluebenet ud for individuelle modtagere , der kommer op . En anden mulighed er at klikke på et af de sammensatte felter, som indeholder regelmæssigt anvendes kombinationer af information , såsom "Address Block ". Klik på " Forsendelser ", " Skriv og Indsæt Fields, " og " Match baner" , hvis du ønsker at tilslutte Word fletfelter til Excel klumme data. Vælg dine kolonneoverskrifter fra drop down menuerne til højre på hver række , der svarer til de dele af en adresse på den venstre side af " Match felter " dialogboksen . Ikke alle tager fat vil matche en kolonneoverskrift. De vil vise sig som tomme pladsholdere på din etiket.
7

Klik på etiketten dokumentet, hvor du vil indsætte det første felt af oplysninger. Klik på " Forsendelser " Skriv og Indsæt Felter "for at tilføje adressen blok eller individuelle felter til dine etiketter. Brug tegnsætning såsom mellemrum , sletning af mellemrum eller kommaer til at gøre dine etiketter ser som du ønsker. Tryk på" Opdater Labels "i" Skriv og Indsæt Fields. "Format dine datafelter i en etiket med skrifttypen , tekst farve og andre ændringer, du ønsker at gøre .
8

Fremhæv den etiket, du formateret. Tryk " Ctrl -Shift - C " på tastaturet for at kopiere formateringen af etiketten. Klik på" Ctrl -A "for at fremhæve alle de etiketter , og derefter" Ctrl -V "for at indsætte formatering til alle etiketter .
9

Klik " Vis resultater " i " Forsendelser " fanen. Klik på " Next Record " og " Foregående Record" for at få vist hver etiket i dokumentet. Klik på " Find modtager" at se på en bestemt etiket.
< br > 10

Klik på " Forsendelser ", " Finish ", " Afslut og flet ", " Rediger enkelte dokumenter . " Vælg om du vil redigere etiketten i øjeblikket på skærmen , et sæt etiketter , eller alle etiketterne. de etiketter, du vil redigere , vil blive gemt i en separat fil. Gem den primære etiket fil, hvis du ønsker at arbejde med etiketten indstillet igen i fremtiden .