Brug af Microsoft Excel til at oprette etiketter er en forholdsvis enkel opgave. Mens du kan indtaste og organisere data for dine etiketter i Microsoft Excel , bliver du nødt til at udskrive dem enten via Microsoft Word eller Microsoft Access. Ting du skal
Microsoft Word eller Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Oprettelse af etiketter Brug Excel
1

Forbered dine data listen i Excel. Den første række er din header række og skal bruges til titel hver kolonne , du bliver nødt til at eksportere. Brug en separat kolonne for hvert element , du ønsker på etiketten. Hver kolonne mærket bør være unik. Må ikke indeholde nogen tomme kolonner eller rækker i dine data . Indtast alle de data, du har brug for at lave etiketter .
2

Name listen for at gøre det nemmere at finde under brevfletningen . For at gøre dette , skal du vælge de rækker og kolonner, der indeholder data, herunder kolonneoverskriften . På fanen Formler vælge " Definer navn " fra Definerede navne gruppen. I boksen Skriv et navn til listen , der ikke indeholder mellemrum , og har et brev som det første tegn. Gem og luk projektmappe, når du er færdig.
3

Konfigurer etiketterne i Microsoft Word. Fra Brevfletning fanen, vælg "Start brevfletning ", og vælg Labels . Udfyld oplysningerne for den printer, du vil bruge, og oplysninger om etiketten størrelse.
4

Klik på Microsoft knappen Indstillinger fra Microsoft Word og gå til Word-indstillinger. Under fanen "Avanceret" , gå til afsnittet Generelt , og klik på " Bekræft konvertering af filformat ved åben" og derefter " OK". Start brevfletningen , og vælg den fil, du oprettede i Excel som datakilde . Bekræft datakilde , og vælg det celleområde , der indeholder de data, du ønsker at oprette etiketter .
5.

befolke labels og fusionerer for at skabe dem. Hvis du har fejl eller andre problemer , der har brug fejlfinding , kan du bruge hjælpefunktionen i Microsoft Word. Hvis du har brugt en pre- befolkede værktøj som de " adressen blok " Ord kan kræve dig til at gå gennem " Match felter " dialog boksen for at forbinde felterne i adressen blok til de tilsvarende felter i Excel-regnearket .

6

vist det flettede etiketter og udskrive dem via funktionen Brevfletning . Du kan også gemme de etiketter for at udskrive på et andet tidspunkt . Dette er et godt valg, hvis du ved, at du får brug for de efterfølgende sæt af disse mærker i fremtiden.
Oprettelse etiketter Bruge Microsoft Access
7

Importer Excel-projektmappen i en Microsoft Access-database , hvis du ønsker at bruge Access i stedet for Word til at oprette den endelige etiketter.
8.

Følg trinene i Access Label Wizard til at oprette og udskrive etiketter.
9

Access-data kan også udskrives i Microsoft Word , hvis du har problemer med design eller layout af etiketten i Access.