Hver gang de gode folk på Microsoft udvikle en ny version af Microsoft Excel, tilføjer de nye funktioner, der er rart at bruge , men nogle funktioner, der er en del af regnearket selv ( sådan som formatering eller brug af skrifttyper ) måske ikke oversætte godt , når du sender regneark til nogen, der har en ældre version af Microsoft Excel. Andre funktioner, som den nye menu stil, er rart for dig som bruger , men påvirker ikke regnearket selv Med introduktionen af ​​Microsoft Excel 2007 , er der en helt ny udgave: . De regneark gemmes som xlsx . og ældre versioner af Microsoft Excel er ikke i stand til at åbne disse filer uden en kompatibilitet fil, som kan downloades fra Microsofts websted. Selvom dette ikke er svært at gøre, hvis du sender regneark til kunder eller nogen, der ikke har meget erfaring med computere , er det ikke rimeligt at forvente , at de gør dette. Heldigvis , Microsoft Excel 2007 gør det nemt at gemme dit regneark som en tidligere version , så alle med en version af Microsoft Excel kan åbne og læse dem. Instruktioner
1

Åbn regnearket i Microsoft Excel.
2

Når du er klar til at gemme dit regneark som en tidligere version, skal du klikke på Office- knappen i øverste venstre - hjørne af skærmen . Det ser lidt ligesom en mangefarvet firkløver .
3

I den resulterende menu musen hen over Gem som ...
4

En menu rude vises til højre. Vælg Microsoft Excel 1997-2003 .
5.

I den resulterende dialogboks , skal du vælge det rigtige sted for dig fil, skriv dit filnavn i feltet Filnavn , og klik på Gem.
6

Din fil vil blive gemt som en. xls-fil og vil kunne læses af enhver version af Microsoft Excel siden 1997.