PowerPoint er blevet en af ​​de vigtigste værktøjer til præsentationer på grund af sine interaktive funktioner. Mange effektive præsentationer har fået med dette kraftfulde værktøj. Desværre har mange ineffektive præsentationer også fået med dette program, fordi studievært har undladt at indarbejde gode PowerPoint principper i hans præsentation. De undlader at forberede deres PowerPoint-præsentation på en måde , der vil hjælpe deres publikum fuldt ud at forstå de begreber , de præsenterer . Ved at indarbejde følgende principper i din præsentation , vil du have en mere opmærksomt publikum , begriber og bevarer de forelagte oplysninger . Content Ladder

En fordel ved at bruge PowerPoint i din præsentation er , at det giver dig og publikum med et knudepunkt for din præsentation. Oprethold denne omdrejningspunkt gennem hele præsentationen . Præsentation konsulenter Robert Lane og Chantal Bosse foreslå at bruge indholdet stigen tilgang. Hvert emne er i forhold til et trin på en stige , der nærmer det overordnede budskab i din præsentation. Hvert emne skal føre til det næste emne gnidningsløst.
Plan for Time

En PowerPoint præsentation er designet til at være interaktiv. Under præsentationen vil du ønsker at stille spørgsmål og medtage din målgruppe. Men man ved jo aldrig , hvordan publikum vil reagere , og de kan tilbringe det meste af tiden at stille spørgsmål , eller de kan ikke reagere på alle. Du ønsker at planlægge for begge disse situationer. Medtag nok lysbilleder til at tage hele tiden , men har en plan om at skære nogle lysbilleder ud af præsentationen , hvis nødvendigt.
CRAP Principper

Når du opretter dias til præsentationen , vil du ønsker at opretholde gode grafiske design principper. Fire principper er især vigtigt i diasshows --- Contrast , Repetition , Justering og Proximity . Disse er ofte omtalt som crap principper. Sørg for, at der er nok kontrast mellem objekter på hvert dias. For eksempel skal du ikke bruge en mørk blå skrift på en sort baggrund. Gentag lignende elementer i hele præsentationen. For eksempel , vil du normalt opretholde en overskrift med samme skrifttype for alle dias . Sørg for at alle de elementer er justeret , ellers vil dit publikum blive frustreret forsøger at finde ud af at læse dit diasshow . Endelig skal du sørge for, at relaterede poster er tæt på hinanden og uensartede elementer er adskilt , så dit publikum kan hurtigt kategorisere oplysningerne.
Ord og Grafik

Når du kombinere ord med grafik , folk har tendens til at huske mere, end når ord bruges alene. Desværre alt for mange præsentationer består af kun en baggrund , overskrifter og punktopstillinger . Selvom baggrunden kan være et billede, vil publikum kun se det som baggrund . Desuden er kugler ikke grafik. Ved at kombinere grafik såsom multimedieklip , vil fotos eller grafer med din tekst hjælpe dit publikum billede hvad ordene siger.
Brug relevante billeder
p Det er ikke nok at nøjes med tilfældige grafik. Dine billeder skal være på diaset som en måde at aide publikum i at lære og forstå din præsentation. Når du designer din præsentation , så sørg for , at din grafik supplere din tekst og vise , hvad du præsenterer . Du har en begrænset mængde tid for hvert dias. Visning af et billede, der ikke passer med præsentationen koncept vil føre til en mangel på publikums opmærksomhed. Når du flytter ind på et nyt dias , vil publikum stadig forsøger at finde ud af irrelevant billedet.