Hvis du modtager en Microsoft Excel-regneark , der indeholder tekst og bemærk, at nogle af felterne indeholder uvedkommende rum , kan du spekulerer på, hvordan man kan slippe af med dem uden den besværlige opgave redigering hver celle i hånden . Afhængigt af hvad du skal gøre med filen, oprydning af data kan være meget vigtigt , især hvis du har brug for at flette celleindhold sammen om at skabe adresseetiketter eller navneskilte . Du kan fjerne ekstra mellemrum fra Excel-regneark celler uden herkuliske indsats ved hjælp af en Excel-funktion til at evaluere celleindhold og omdanne dem. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel 2010. Åbn dit regneark ved at vælge " Åbn ... " fra menuen "Filer" , eller trykke og holde "Control " (" Command" for Mac) og derefter trykke "O. " Naviger til din Excel-regneark -fil og enten dobbeltklikke på dens navn eller klik på den én gang og trykke på " Åbn"-knappen .
2

Klik på overskriften for den første kolonne af celler, der indeholder tekst , du brug for at redigere . Gå til fanebladet "Hjem" og vælg " Celler " gruppe . Klik på pilen ved siden af ​​"Indsæt ". Klik på "Indsæt arkkolonner " for at oprette en ny kolonne til venstre for den kolonne, du har valgt.
3

Klik på den første celle i den kolonne, du lige har indsat . Skriv et lighedstegn og derefter bogstavet "T. " Rul ned på listen over funktioner , der kommer op , indtil du når "Trim " og klik på det. Klik på den første celle i den kolonne, du har brug for at redigere. Dine celleindhold skulle sige "= TRIM ( [ cellnumber ] ) ", hvor [ cellnumber ] er den spalte /række henvisning til den første celle, du har brug for at redigere. Tryk på " Enter " for at bekræfte din formel .
4

Klik på den celle, hvor du lige har tilføjet "Trim "-funktionen og placere pegeredskabet markøren i nederste højre hjørne af cellen . Markøren vil ændre sig fra et skitserede plustegn til en sort plustegn . Træk ned i nederste højre hjørne af cellen , indtil du trækker ned i bunden af ​​kolonnen af data , som du har brug for at fjerne ekstra mellemrum . Slip pegeredskab , når du har trukket hele vejen ned . Datakolonnen du indsatte skal fyldes med de samme oplysninger , der er i den oprindelige kolonne til højre , men uden de ekstra mellemrum .