Flere brugere i Access styres af Workgroup Administrator programmet. Arbejdsgrupper kan have forskellige rettigheder til databasen og kan hjælpe opdele arbejdsbyrden på tværs af forskellige brugere eller afdelinger i en virksomhed. Access 2000 er den sidste version for at få Workgroup Administrator som et separat program. Nyere versioner har denne guide tilgængelig under menuen Funktioner. Instruktioner
oprette en arbejdsgruppe
1

Luk Access, hvis det kører.
2

Kør Workgroup Administrator programmet. Åbn Windows Stifinder , og skriv: C: \\ Programmer \\ Microsoft Office \\ Office \\ 1033 \\ WRKGADM.EXE . Kørsel denne fil vil hjælpe dig med at oprette en ny arbejdsgruppe Fil ( WF ), som Access skal bruge til at tildele rettigheder til medlemmer af gruppen .
3

Pick "Opret" for at starte en ny WIF .
4

Accepter eller ændre navn og organisation poster vises i Workgroup Owner Information kassen. Bidrag kan have op til 39 alfanumeriske tegn.
5.

Skriv et navn til din arbejdsgruppe -id ( WID ) i bunden kassen. Det WID vil være din brugergruppe password og små bogstaver.
6

Indtast et navn til din nye WIF fil, og klik "OK". Må ikke give det samme filnavn som din Access-database. Hvis du ønsker, at andre brugere skal kunne deltage fra netværket , skal du gemme WIF til en delt mappe.
7

Vent på Workgroup Administrator til at opbygge din WIF og opdatere lokale Registry . Eventuelle nye konti, du tilføjer, vil blive gemt i denne WIF .
8

Klik på " Exit ", når dialogboksen vises igen . Din arbejdsgruppe er nu oprettet .