Access 2007 , som andre Microsoft Office-produkter , er forenelig med Word og Excel. Excel er bredt rost for ikke kun dens regneark kapaciteter, men dens kortlægning funktioner også . Tidligere hvis en Access brugeren ønskede at oprette et diagram , ville hun nødt til at eksportere data til Excel derefter oprette diagrammet i dette program. Men nu, Access har kapacitet til at oprette en pivottabel ud fra en forespørgsel. Adskillige forespørgsler kan indgå i pivottabellen visningen . Instruktioner
1

Vælg en forespørgsel, der vil være en del af pivottabel.
2

Højreklik på forespørgslen og gå til Design View. Design View gør det muligt for brugeren at ændre forespørgslen .
3

Klik på Vis tabel ikonet i Query Setup panelet.
4

Dobbeltklik på den forespørgsel, vil blive tilføjet til den åbne forespørgslen . Forespørgslen vises i arbejdsområdet. Klik på "Luk " knappen i dialogboksen Vis tabel .
5.

Deltag én forespørgsel til en anden. Vælg et felt , der er fælles for begge forespørgsler og sikre, at felt indeholder entydige poster . For eksempel indeholder , hvis den første forespørgsel indeholder en kunde kontonummer felt , og den anden forespørgsel kunde kontonummer felt , så slut dig til forespørgsel på disse to områder . Træk kundens kontonummer felt fra en forespørgsel til en anden. Når dette er gjort , vil der være en linje, der er mellem de to tabeller.
6

Klik og træk felterne fra den nyligt tilføjede forespørgslen til elnettet nedenfor. Medtag felter, der ikke er i det første forespørgsel. For eksempel, hvis den første forespørgsel indeholder adresseoplysninger trække telefonnummer information til elnettet fra den nyligt tilføjede forespørgslen.
7

Gå til det øverste venstre hjørne af Access- vinduet og vælg pivottabellen se. Klik på pil ned under Vis .
8.

Træk felter fra pivottabellen dialogboksen på pivottabellen visningen.