Typisk bruges til at spore , lagre og beregne data , regneark skabt ved hjælp af Excel 2007 , kan også bruges som en interaktiv formular . Forms værktøjer, såsom tekstfelter , knapper og drop- down bokse , kan bruges til at give brugerne mulighed for at indtaste åbne svar , eller vælg formaterede svar. Når du bruger drop- down bokse i individuelle celler , kan respons valg blive trukket ud fra data om det aktuelle regneark eller fra en separat fane i projektmappen. Du kan oprette en drop- down boks med flere markeringer i Excel 2007 ved at følge et par skridt. Instruktioner
1
Opret en liste over de valg, du ønsker opført i drop- down boks . Vælg en anden fane end den, som drop- down boks vises. Skriv hvert valg i en individuel celle. De celler, i hvilke valgene er anført , bør være sekventiel . For eksempel ville markeringer " A ", " B" og "C" blive opført i cellerne A1 , A2 og A3. En liste over valg , kan også blive oprettet i samme fane , som drop- down boks vil blive oprettet.
2
Vælg den celle, hvor du vil oprette drop- down boks . Klik på "Data " fanen og find "Data Tools " gruppe . Vælg " Datavalidering " valgmulighed. Denne handling vil åbne et separat dialogvindue .
3
Klik på " Indstillinger " fanen på Datavalidering vinduet. Vælg "List " fra "Tillad " menuen. Klik på " In- Cell Drop -Down " afkrydsningsfelt .
4
Klik på "Source "-feltet . Klik på den fane, der indeholder listen over indstillinger, som du oprettede i trin 1 . Klik en gang på den første celle i markeringen snoren og trække til den sidste celle , mens du holder museknappen nede . Klik på " OK" knappen på Datavalidering vinduet .