Gør den bedste udnyttelse af rummet ved at indarbejde søjler i dine Microsoft Access-rapporter . I stedet for at have en kolonne, og spilder plads til højre eller til venstre , skal du udfylde rummet med to eller tre kolonner med oplysninger . Brug denne til checklister, etiketter eller hvor som helst du har en stor mængde af simple oplysninger. Ikke alene kan du tilføje kolonner , men du kan vælge højde, bredde , afstand og meget mere. Ændring af kolonneformat giver mere fleksibilitet med dine rapporter og giver dig mulighed for at tilpasse dem til dine behov. Instruktioner
1

Åbn rapporten i " Design View" ved at højreklikke på titlen i " navigationsruden " og vælge " Design View ". Kontroller Office-båndet er åbent i toppen af siden . Hvis det ikke er , skal du højreklikke på den mørkeblå linje og fravælge " Minimer båndet. "
2

Gå til "Page Setup " fanen på båndet , og klik på knappen "Kolonner" . Dette åbner kolonne værktøjer til rapporten.
3

Indtast antallet af kolonner og rækkeafstand i " Grid Settings ". Sørg for, at antallet af kolonner kan tages højde baseret på sidens størrelse og kolonnebredde . For at tilføje mellemrum mellem rækkerne , indtaste en måling i " rækkeafstand " celle , og tilføje mellemrum mellem kolonner , input en måling i "kolonnen afstand " tekstfeltet.
4

Sæt kolonnebredden og højde i " Kolonne Size" kategori. Kolonnebredden indstiller hvor bred hver kolonne vil blive, og kolonnen højden vil indstille, hvor højt hver kolonne vil være. Søjlehøjderne bør være kortere end den samlede dokument højde minus header og footer værelse.
5.

Vælg den kolonne retning under den " Kolonnelayout " område. Vælg, om dine data vil flyde til højre og derefter ned eller ned og derefter til højre. Hvis du er usikker på , der ville fungere bedst i dit dokument , kan du prøve en og så den anden, ser rapporten i "Print Preview" -tilstand hver gang.
6

Juster kontrolelementer til at passe inden den markerede kolonne bredde . Skift til " Print Preview" ved at klikke på "Vis" knappen på bånd og vælge " Print Preview" for at se din færdige rapport. Hvis kolonner ikke line op korrekt , gå tilbage til rapporten kolonneindstillinger og foretage justeringer .