? Workbook henvisninger i Excel refererer til Excel evne til at sammenkæde data fra en projektmappe til en anden. Udtrykket " projektmappe " henviser til en Excel-fil , herunder alle de regneark og data , der er indeholdt i det. Således projektmappe referencer tillader dig at dele data mellem flere Excel- filer på din computer eller netværk uden at skulle manuelt kopiere og vedligeholde oplysningerne. Fordele

Regneark kræver ofte informationer, der ændrer sig over tid . Hvis flere regneark anvender de samme data , så eventuelle ændringer til disse data vil påvirke hver regneark. Uden projektmappe henvisninger , ville det være nødvendigt at finde og redigere hver berørt regneark igen . Det er ikke kun tidskrævende og trættende, men det giver også plads til fejltagelser.

Med projektmappe referencer , en mester regneark, der indeholder fælles oplysninger kan opretholdes. Alle projektmapper kræver , at oplysninger kan linke til master regneark. Når de fælles oplysninger ændres , vil kun master regnearket skal ændres . Alle andre regneark , opdateres automatisk, når de åbnes.
Netværk Referencer

Det er muligt at reference- projektmapper gemt på andre computere på netværket. Dette gør det muligt for flere mennesker til at bruge kopier af det samme regneark på forskellige computere samtidig holdes opdateret på fælles information fra en master -fil. Det giver også brugerne mulighed for at dele oplysninger om deres eget arbejde med hinanden.

Ulempe refererer projektmapper over et netværk er, at kildeprojektmappen tilgængelighed bliver mindre pålidelige. Computeren er vært for filen kan være slukket , eller en anden bruger kan flytte filen uden advarsel. Dette vil forhindre destinationsprojektmappen i automatisk at opdatere , når den åbnes .

Indirekte henvisninger

indirekte henvisninger i Excel retur data fra et sted, der er bestemt dynamisk . Dette giver en celle i et regneark til at opfordre andre data , som det er nødvendigt , i stedet for at henvise til de samme data hele tiden . Ifølge Microsoft Support, er det muligt at bruge indirekte referencer på tværs af forskellige projektmapper , men det er nødvendigt at have alle indirekte refererede projektmapper åbne i Excel under henvisning opdateringer.
Ydeevne Impact

data i en åben regneark gemmes normalt i computerens hukommelse , hvilket gør reference- opdateringer hurtig og lydhør. Til sammenligning kan opdatere referencer til andre projektmapper tage mærkbart længere . I ekstreme tilfælde, såsom på langsomme netværk , kan forsinkelsen i opdateringer tilføje op til flere minutter. Derudover Microsoft advarer om, at oprette to projektmapper, som indeholder links til hinanden, kan bremse begge projektmapper.
Andre overvejelser

Ifølge Microsoft , er det vigtigt at have en automatisk beregningen aktiveret i kildeprojektmappen ( dette er aktiveret som standard). Du bør også være forsigtig , når du deler Excel-regneark med andre , til hvem du også give adgang til eventuelle projektmapper det regneark link til . Regneark med projektmapper referencer vil forsøge at finde sammenkædede projektmapper på samme filsti hver gang , så fortæl andre, hvor at placere sammenkædede projektmapper , når de deler dine regneark med dem.