Microsoft Access beregninger vil være mere klart, hvis de er formateret korrekt. Formater gør din database mere brugervenlige og tilgængelige ved at slå bro over kløften mellem computer og bruger. For eksempel er et beregnet felt vises som 19 mere meningsfuld , når formateret som en valuta : 19,00 $ . Uanset om din beregnede felt er gemt i en tabel, forespørgsel, formular eller rapport , kan du formatere den ved at vælge et indbygget format eller definere din egen. Instruktioner
1

Åbn det objekt, der indeholder nummeret felt, du vil formatere . Tabeller, forespørgsler, formularer og rapporter tillader beregnede felter skal formateres i en række forskellige måder. Vælg fanebladet "Hjem" af båndet øverst på siden , klik på "Vis" knappen og vælg " Design View ".
2

Vælg det beregnede felt i en tabel , og klik på drop- down boksen ved siden af ​​"Format "-boksen i feltegenskaberne . Vælg en af ​​de formatindstillingerne eller definere din egen ved at skrive i et brugerdefineret format . Et eksempel på et brugerdefineret format er 0 , ( 0 ) , " Null" , hvilke formater negative tal og nul værdier anderledes end positive tal , øge læsbarheden af ​​dine data
3

. Åbn " Property Sheet " for at ændre formatet på en beregnede antal felt i en forespørgsel, formular eller rapport. Klik på " Property Sheet " knappen på båndet øverst på siden og vælg antal felt. Vælg drop- down boksen på "Format " i menuen for at vælge et indbygget talformat eller definere dit eget brugerdefinerede format.