Microsoft Access giver et væld af værktøjer til at tilpasse dine rapporter, herunder gruppering, formatering og sidelayout. Det giver også hjælp til at skabe dine rapporter , så du kan begynde med en rapport wizard eller en helt blank rapport. Alle disse værktøjer giver gruppering og sortering muligheder, som du kan definere er baseret på dit bord eller forespørgselsdata . Du kan organisere dine data, så lignende poster er grupperet sammen med felterne i hver kategori matcher gruppen overskrift. Instruktioner
1

Vælg "Opret " fanen af båndet øverst på siden og klik på en af ​​rapportens muligheder. Hvis du vil oprette din rapport i en trin -for-trin måde , skal du vælge "Report Wizard" knappen, og vælg den gruppering muligheder, når du bliver bedt om . At have mere frihed i den indledende layout af rapporten , skal du vælge "Report Design " eller "Blank Report" og befolke din rapport med data fra en tabel eller forespørgsel.
2

Klik på " Design " fane , når du ser din rapport i layoutvisning eller designvisning , hvis du ikke bruger en guiden Rapport . Klik på " Group & Sort" knappen for at åbne gruppen Sorter og Total værktøj nederst på siden. Tryk på " Tilføj en gruppe" , og vælge, hvilke felter du ønsker at gruppere din rapport ved .
3

Vælg den tekstboks, der indeholder din sorteres felt fra Detail sektionen og klik på " Arranger "fanen af båndet. Tryk på " Flyt op "-knappen på båndet til at flytte , at tekstboksen fra Detail til Field Header sektionen. I stedet for notering felt i hver post , vil det blive nævnt ovenfor den sammenslutning af poster.
4

Højreklik på feltet titel fra " Sidehoved " sektionen og tryk på " Slet". Omarrangere dine andre felter at udfylde rummet af , der fjernede kontrol. Klik på fanebladet "Hjem" af båndet , tryk på " View" og vælg " Rapport View " for at se din udfyldte rapport.