Excel-makro -optagelse erstatter gentagne opgaver med et par museklik eller et tastatur kombination . For eksempel, hvis du ofte formaterer bekostning ark kan du få en makro til at gøre formateringen for dig ( du kun nødt til at formatere dokumentet én gang, mens Excel records dine tastetryk og museklik ) , eller du kan få Excel til at åbne en bestemt fil, som du ofte bruger , uden at skulle klikke sig igennem en række undermenuer . Instruktioner
1
Start Excel. En ny projektmappe åbnes automatisk for dig.
2
Åbn makro optagelse vinduet. I Excel 2003 skal du klikke på "Funktioner > Makro > Indspil ny makro ", og i Excel 2007 klik " Vis> Makroer > Indspil makro ".
3
Indtast en meningsfuld navn i makroen kassen efter hvad du ønsker at optage : for eksempel " OpenTaxFile " eller " . MakeExpenseSheet "
4
Indtast en genvejstast til din makro i " genvejstast " boksen. Indtast for eksempel et "O" for at tildele tasterne "Ctrl" og "O" til din makro .
5.
Klik på "OK". Makrooptageren kører nu .
6
Udfør den opgave, du ønsker, at makroen at automatisere . For eksempel åbne en bestemt fil ved at klikke på " Filer> Åbn " i Excel 2003 , eller " Kontor> Åbn" i Excel 2007 , og find derefter filen. Du kan også formatere et regneark : for eksempel en udgift ark gør ved at skrive i alle oplysninger, du ønsker indeholdt på arket , som kilometertal og erhvervsmæssige udgifter
7
Stop makro -optagelse ved at klikke på " . makro > Stop optagelse . " Din makro er nu klar til afprøvning og brug .