Microsoft Excel giver dig en række grafer og diagrammer til at passe til dine behov. De snesevis af muligheder omfatter 2D-og 3D- lagkagediagrammer, tidsserier ( linjegrafer ) og farverige søjlediagrammer , der udtrykker forholdet mellem kategorier. Selv om hver af disse diagrammer er forskellige, grundlæggende opstillet på et Excel-regneark er den samme . Data er typisk opført på søjler , ikke rækker , startende øverst venstre hjørne af regnearket. Instruktioner
1

Åbn et nyt regneark. Åbning af et nyt regneark (i modsætning til ved hjælp af et eksisterende) sikrer, at dit regneark er klart af data, der kan forstyrre grafen.
2

Indtast kolonneoverskrifter i regnearket. Kolonneoverskrifter er placeret i første række , og lad Excel vide, hvad dine data er titlen . For eksempel, hvis du vil lave et diagram over, hvem folk stemte på det sidste valg har du måske en kolonneoverskrift med " Candidate A" i celle A1, " Kandidat B" i celle B1 og " Candidate C " i celle C1. Antallet af kolonner, du udfylder , vil afhænge af den type graf , du vil oprette: linjegrafer har typisk to kolonner ( for X -og Y-værdier ), mens kolonne-og cirkeldiagrammer kan have flere søjler til input data
< br . >
3

Indtast dine data i kolonner nedenunder kolonneoverskrifterne . For eksempel stemte hvis 420 mennesker, for kandidat A , skriv " 420 " i celle A2. Fortsæt udfylde alle data og sikre, at den er opført under kolonneoverskrifterne .
4

Fremhæv alle data i regnearket ved at venstreklikke i øverste venstre hjørne af data og derefter trække markøren til nederste højre hjørne af data. Fremhævning af data , før du opretter dit diagram fortæller Excel, hvilke data der skal forvente, når du opretter dit diagram.