Du har flere rapporter i Microsoft Access , og du har brug for at konsolidere dem , før du sender dem ud. Portable Document Format , almindeligvis kendt som PDF, er den mest populære måde at sende filer elektronisk til modtagere. Ikke alene PDF kondensere filstørrelsen , hvilket gør store filer ud lettere at e-maile og gemme til disk, det skaber også et nøjagtigt "billede" af dit dokument , bevare den oprindelige formatering . Kæmning flere Access-rapporter i en enkelt PDF-fil er en hurtig og nem måde at oprette en fil for alle de oplysninger , du ønsker at sende . Ting du skal
Adobe Acrobat Pro
Vis Flere Instruktioner
PDF Din adgang Rapporter
1

Åbn dine Microsoft Access-rapporter , som du ønsker at PDF. Du bliver nødt til at konvertere hver rapporten i PDF-format individuelt.
2

Klik på Microsoft Office- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen.
3

Klik på "Gem som" pil og vælg " PDF ".
4

Name din PDF-fil i File Name.
5.

Klik på drop - pil ned ud for "Gem som type" og fremhæve PDF.
6

Vælg "Standard " for en højere kvalitet PDF-fil , eller " Minimum Size " for en lavere kvalitet og reduceret størrelse fil fra " Optimer til " indstillinger.
7

klik på "offentliggøre " for at gemme din Access- rapporten i PDF-format.
Kombiner dine PDF Access-rapporter
< br > 8

Åbn Adobe Acrobat 9 Pro.
9

Vælg " Flet filer i en enkelt PDF ... " fra Opret rullepilen menu.
10

Fremhæv cirklen ved siden af ​​" Single PDF" for en regelmæssig PDF-fil. Du kan også flette dine Access-rapporter ind i en flash - baseret portefølje ved at vælge " PDF-portefølje " snarere end " Single PDF. "
11

Klik på " Tilføj filer" og vælge den rapport filer, du ønsker at kombinere til den enkelt PDF -dokument.
12

trække og slippe dine filer i den rækkefølge , du ønsker , at siderne vises i det endelige dokument.
13

Klik på " Kombiner filer "for at flette alle dine Access-rapporter i én PDF -fil.