En Portable Document File (PDF ) kan indeholde tekst, billeder og indlejrede lyd og video til brug på næsten enhver computer operativsystem, herunder Windows og Apple. PDF-filer kan låses med sikkerhedsfunktioner for at forhindre uautoriseret redigering. Med den rigtige adgangskode, kan PDF låses og modificeret til at tillade begrænset adgang til bestemte grupper af brugere, som måtte ønske at kopiere eller udskrive dokumentet . Ændring af en låst PDF tager kun et minut . Instruktioner
1

Åbn PDF ved at dobbeltklikke på navnet på den fil, for at vise dokumentet på skærmen.
2

Klik på " File" i øverste venstre hjørne af skærmen og vælg " Document Security. "
3

Skriv adgangskoden til dokumentet i det tomme felt mærket " User password" og klik på " OK".
4

Brug musen for at vælge eller fravælge de forskellige låste egenskaber for PDF og klik på " OK. " For eksempel at forbyde nogen i at udskrive PDF , klik på " No udskrivning" ; . box