One meget nyttigt aspekt af Microsoft Office-programmer , er muligheden for at gemme dokumenter og filer til forskellige formater . Dette gør det muligt dokument skabere at dele deres arbejde med andre personer, som måske ikke har de samme programmer, de gør. For nylig Microsoft har medtaget PDF-format som en af ​​mulighederne for at gemme dokumenter . Men denne støtte ikke for Microsoft Project. Heldigvis er det muligt at gemme en Microsoft Project til PDF ved hjælp af en enkel, gratis program kaldet en PDF-printer . Instruktioner
1

downloade og installere en PDF-printer program.
2

Åbn et Microsoft Project -fil.
3

Klik på " , File "øverst på skærmen, hvis du bruger Microsoft Project 2003 eller tidligere. Hvis du bruger Project 2007 , skal du klikke på Windows-knappen øverst til venstre på skærmen .
4

Rul til "Udskriv" valgmulighed.
5

Vælg PDF printer, som du har hentet og installeret i trin 1 .
6

Angiv din output fil placering, såvel som enhver filstørrelse eller visningsmuligheder , som du ønsker at ændre.
7

Klik på " Opret PDF " eller " Gem" knappen , afhængigt af hvilket PDF-printer , du bruger .