Hvis du har en masse white space i din Microsoft Access-rapport , tilføjer flere kolonner for at maksimere brugen af din rapport plads. Kolonner er nyttige , når du opretter rapporter, der opregner små mængder af information for hver post , såsom et telefonnummer, en adresse eller et produktnavn . Du kan få adgang til kolonneindstillinger efter du opretter en rapport fra en rapport guiden, Autorapport eller fra en tom skabelon . Instruktioner
1

Åbn din rapport i " Design View" ved at højreklikke på titlen på navigationsruden og vælge " Design View ". Hvis du ikke kan se Microsofts bånd øverst på skærmen , skal du højreklikke på den mørkeblå linje og fravælge " Minimer båndet. " For at oprette kolonner for en ny rapport , skal du vælge din tabel eller forespørgsel , skal du klikke på "Opret " fanen af båndet og tryk på " Rapport " for at skabe en Autorapport .
2

Vælg "Page Setup " fanen af båndet. Klik på " Kolonner " -knappen for at ændre alle af kolonnen funktioner i dit rapport, herunder grid -indstillinger, kolonne størrelse og kolonne layout . Vælg antallet af kolonner for at imødekomme dine data og definere mængden af ​​afstanden mellem disse spalter.
3

Vælg den kolonne størrelse, idet der tages højde for, at alle dine kolonner bliver nødt til at passe i løbet af din rapport. For eksempel, hvis du bruger standard trykpapir alle dine kolonnebredder og afstand skal være 8 inches lang eller mindre for at tillade printer marginer. Vælg derefter en kolonne layout indstilling, der afgør , om dine optegnelser vil gå ned , derefter på tværs eller på tværs , og derefter ned .
4

Rearrage din kontrol , så de passer ind i den plads, du har defineret for din kolonnebredde . Du kan spare plads ved at stable tekstbokse , fjerne unødvendig kontrol og gruppering dine data ved lignende områder . Klik på fanebladet "Hjem" af båndet , skal du vælge " View" og gennemgå din rapport i "Rapport view. "