Microsoft Excel 2003 er et regnearksprogram, der lader dig input oplysninger i celler, der er organiseret i rækker og kolonner. Denne organisation giver dig mulighed for både sammenligne data og udføre beregninger på dataene. Hvis du vil tilføje et andet niveau af organisationen , Excel 2003 kan du sortere data enten alfabetisk eller numerisk. Programmet omfatter en knap på værktøjslinjen til hurtigt sortere informationer og en mere dybdegående sortering guiden til, når du har brug for at gøre mere end blot sortere efter den første kolonne . Instruktioner
1
Åbn Excel 2003-fil , der indeholder de oplysninger, du har brug for at sortere .
2
Klik og hold på den øverste venstre celle i de data, som du ønsker at sortering . Træk musen til nederste højre celle og slip knappen . Dine udvalgte data vil nu blive fremhævet i en anden farve.
3
Klik på "Data " i højre side af værktøjslinjen øverst i vinduet. Vælg "Sort " fra drop -down menuen for at åbne "Sort " vinduet.
4
Klik på drop -down pilen ved siden af "Sorter efter ", og vælg den kolonne, du vil sortere efter . Du kan også vælge at sortere data yderligere ved at vælge yderligere kolonner i " derefter " felter . Ved siden af hver kolonne udvælgelse, kan du vælge at vælge " Ascending " eller " Faldende " afhængigt af, hvordan du vil sortere dataene. Hvis dine kolonner ikke har en kolonneoverskrift , skal du vælge "No kolonneoverskrift " nederst i vinduet.
5.
Klik på "OK " for at lukke vinduet, og Excel 2003 vil sortere dine data. KAYAK