Microsoft Office 2007 giver dig mulighed for at kopiere og indsætte data mellem et Excel-regneark og Word-dokument. Denne tidsbesparende funktion undgår den kedelige opgave manuelt at indtaste hver Excel- cellens data i Word. Med Office 2007 kan du indsætte værdier på blot et par celler , eller du kan indsætte en hel regneark på en ordentlig format. Word 2007 indeholder indsæt indstillinger, der kan linke de oprindelige Excel-data med de indsatte data for problemfri opdatering , for eksempel. Andre valgmuligheder omfatter vedligeholdelse af Excel-tabellen format eller konvertere det format , der passer til bordet stil i Word. Instruktioner
Aktiver indstillinger for Sæt ind
1
Åbn Word-filen .
2
Klik på " Microsoft Office "-knappen. En liste over grundlæggende kommandoer vises.
3
Klik på " Word-indstillinger " knappen nederst i vinduet. Et dialogvindue vises .
4
Klik på " Advanced" i venstre rude .
5
Klik for at sætte et flueben ud for " Vis indstillinger for Sæt ind knapper " under " Klip, kopier og indsæt " sektionen.
Paste Excel Data i et Word-dokument
6
Åbn Word-filen .
7 < p > Klik i Word-dokumentet , hvor du vil indsætte eller indsætte Excel-data .
8
Åbn Excel-fil.
9
Klik og træk musen hen over Excel projektarkdataene.
10
Tryk på " Ctrl" + "C" for at kopiere de valgte Excel-data . De valgte celler skitseret med en bevægende linje.
11
Gå tilbage til Word-dokumentet , og tryk på " Ctrl" + "V" for at indsætte dataene ind i det.
12 < p> Klik på pil ned på "Indsæt Options " knappen , der vises i nederste højre hjørne af de indsatte data. Denne knap viser en clipboard plus en lille hvidt ark . En liste over valgmuligheder vises
13
Klik for at vælge en pasta indstilling: . Holde source formatering , match destination tabeltypografien , indsætte som billede , holde kun tekst , holde source formatering og link til Excel, eller match destination table stil og link til Excel.
14
Juster de indsatte data. For eksempel , skal du klikke et vilkårligt sted i det indsatte område for at vise knappen med fire pile. Denne knap vises øverst til venstre på det indsatte område. Klik på denne knap og træk det indsatte område omkring i Word-dokumentet . Punkt over områdets yderkant for at vise re- size -knap eller " <
