En Microsoft Excel-regneark kan være en enkelt elektronisk fil, men det virker som en dagbog , scheduler , scrapbog, registrering af dage og tracking system i ét. Når du opretter en Excel-regneark til at spore figurer som økonomi , indkomst eller karaktergennemsnit gennemsnit , får du en opdaterbar fil, som giver en øjeblikkelig på-en - blik af hvor du er på , hvor du er kommet fra , og hvor du ' re vil . Sporing figurer i Excel bliver et spørgsmål om blot at indtaste data i celler , når du har oprettet det oprindelige arbejdsdokument . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel. Klik ind i den første celle , A1 . Skriv titlen på regnearket , som " 2011 Auto Sales " eller " alt Nettoomsætning , 2011. " Træk linjen mellem de første og anden rækker ned for at forstørre rækken. Fremhæv regnearket titel. Træk ned " Skriftstørrelse " menuen på " Font " sektionen af båndet , og øge størrelsen af teksten. Klik på " B"-knappen for at fed regnearket titel.
2
Klik i celle B3, efterlader en tom række under titlen. Skriv "Januar ". Tryk på " Tab "-tasten på tastaturet for at gå ind i den næste celle , C3. Type "Februar ". Tryk på " Tab" og skriv " March ". Fortsæt, indtil alle de måneder, du ønsker, er repræsenteret.
3
Klik i celle A4 og skrive den første kategori at spore. Dette kan være folks navne til salg, så skriv personens første og /eller efternavn. Andre muligheder for at spore omfatte afdelinger såsom " Boligudstyr ", " AUTO" og " Tøj, ". Skolefag eller penge optjent fra forskellige jobs
4
Fremhæv alle de kolonneoverskrifter i tredje sæderække . Klik på "B" -ikonet for at fed dem. Fremhæv alle kategorierne i A kolonnen , og klik på "B" -ikonet for at fed dem.
5.
Klik på " File "-fanen og derefter på " Gem som". Indtast navnet på regnearket med ordet " skabelon " såsom " TrackingTemplate " eller " YTDTemplate ". Klik på "Gem "-knappen.
6
Indtast den første måneds sporingsdata i cellerne. Tilføj yderligere oplysninger , som den bliver tilgængelig , udfylde de kolonner og rækker som relevant .
7
gem regnearket ved at klikke på "File "-fanen. Klik på "Gem " for at spare over skabelonen og gøre dette eksemplar den eneste kopi til rådighed. Klik på "Gem som" og indtaste et nyt navn til regnearket til at skabe versionering , og altid har en kopi af det originale tilgængelig som hver måned går eller flere tal bliver tilgængelige.
< br >
