Excel lader dig sortere massive mængder af data i et regneark. Som din liste vokser , kan du begynde at modtage nogle dublerede værdier. Hvis du har en liste med millioner af poster , har du sandsynligvis ikke ønsker at tilbringe timer rulle gennem hver post , på udkig efter de gentagne værdier. Du ville sandsynligvis også glip af en kopi af posten eller to undervejs. Excel giver dig mulighed for at fjerne dublerede værdier , anden version har forskellige trin for at gøre dette. Instruktioner
Excel 2007 og 2010
1
Åbn din Excel-dokument . Klik på kolonnen titlen over søjlen , hvorfra du vil fjerne dublerede værdier . Hvis du ikke har kolonneoverskrifter , skal du klikke på nogen af de data celler i listen. Du kan fremhæve flere kolonner .
2
Klik på "Data" i menulinjen , og klik derefter på "Fjern dubletter " knappen i Data Tools sektion. Dette vil åbne "Fjern dubletter " dialogboksen. Hvis du har markeret mere end én kolonne , kan du bruge afkrydsningsfelterne til at angive, hvilke kolonner eller lister du ønsker Excel til at fjerne dublerede værdier fra .
3
Klik på "OK " for at fjerne alle overlappende værdier fra din liste . Hvis du kun har valgt en data celle , vil Excel fjerne dublerede værdier fra hele listen. Hvis du har valgt mere end én kolonne , vil Excel kun fjerne værdier fra de kolonner, du har angivet.
4
Klik på " OK" for at lukke meddelelsen boks, Excel oprettet. Hvis listen havde nogen dublerede værdier , denne besked boks fortæller dig, hvor mange dublerede værdier det fjernet , og hvor mange unikke værdier forbliver .
Excel 2003 og tidligere
5
Open Deres Excel-dokument . Klik på kolonnen titlen over den kolonne, hvor du ønsker at fjerne dublerede værdier . Vælg flere kolonneoverskrifter til at fjerne dublerede værdier fra mere end én liste .
6
Klik på "Data" i menulinjen , klik på "Filter " og derefter klikke på " Avanceret filter ". Dette åbner Avanceret filter dialog box .
7
Klik på "Filtrer listen på plads" , og vælg " Kun unikke poster " afkrydsningsfeltet . Klik på "OK". Dette vil skjule rækker, der indeholder dublerede værdier fra tidligere indtastninger .
8
Fremhæv listen uden nogen dubletter viser . Klik på " Rediger" og vælg " Copy " eller tryk på " CTRL + C " for at kopiere listen.
9
Klik på "Data" i menulinjen , klik på " Filter" og klik derefter på " Vis alle". Dette vil vise hele listen , herunder dublerede værdier. Tryk på " Delete "-tasten for at slette listen .
10
Klik på den første tomme celle under kolonnen titel. Klik på " Rediger" og klik på "Indsæt " eller tryk på " CTRL + V" for at indsætte listen igen uden nogen skjulte dublerede værdier .