Microsoft Access er forbrugervenlig database software, der bruges til at styre aktiviteter lige fra individuelle vægttab og ernæring til finansielle for Fortune 500-virksomheder . Komponenterne i en database er tabeller , forespørgsler , formularer, rapporter og makroer . Tabeller holde de rå data , forespørgsler kan manipulere data og makroer automatisere database opgaver . Formularer bruges til at indtaste data i tabeller og navigere i databasen , mens rapporter giver en printvenlig layout af data. Data kan indlæses automatisk i tabeller uden brug af former, dette kan gøres ved hjælp af forespørgsler. Instruktioner
1

Klik på " Opret" -fanen og derefter på " Query Design. "
2

Dobbeltklik på den tabel, der vil have autofilled information. Klik på " Close ".
3

Vælg " Update" på " Query Type" panel. Det er ikonet med blyant og udråbstegn .
4

Vælg og træk de områder , der vil blive autofilled til forespørgselsgitteret .
5.

Type de oplysninger, der vil blive autofilled i " Opdater til " feltet. For eksempel, hvis det er en " Company" feltet type ( med citater ) " ACME , Inc." i " Opdater til " feltet.
6

Klik på "Kør ", det røde udråbstegn på " Results " panel .
7.

Klik på "Ja" knappen i Microsoft Office Access dialogboks. Denne boks vil fortælle dig det antal rækker, der vil blive opdateret .