Microsoft Access er en database management program, der kan bruges til at lagre og få adgang til strukturerede typer data . Access kan bruges til at generere forespørgsler, søge i oplysningerne , samt rapporter , der giver oplysninger om de data , der er gemt i databasen. Access-rapporter kan formateres til at give oplysninger om forholdet mellem enhver type eller kategori af oplysninger , der er gemt i databasen . Dette giver en enkel måde for at vurdere de data og foretage de nødvendige ændringer for at forbedre datalagring. Ting du skal
Microsoft Access-database
Vis Flere Instruktioner
1

Gå til din Microsoft Access-database , og dobbeltklik på filen for at åbne den.

2

Klik på " Opret" -fanen øverst på skærmen , vælg derefter "Rapport Wizard" knappen.
3

Vælg drop- down menuen under " tabeller /forespørgsler "for at finde den tabel eller forespørgsel med dit ønskede felt , og klik derefter på feltet for at vælge det. Klik på " >" knappen for at flytte den til "Selected Fields " vinduet. Gentag dette trin for hvert felt , der vil indgå på din rapport . Klik på knappen "Næste" .
4

Klik på drop- down menuer i højre side af vinduet for at bestemme sorteringsrækkefølgen for rapporten. Du kan også klikke på " Stigende " eller " Faldende " knappen til højre for hvert valg for at få liste sorteret på denne måde. Klik på knappen "Næste" .
5.

Vælg en indstilling under "Layout " og " Orientering " for at bestemme, hvordan din rapport vil blive vist . Klik på knappen "Næste" .
6

Klik på en indstilling på listen i højre side af vinduet for at vælge den stil for din rapport. Klik på knappen "Næste" .
7

Skriv et navn til din rapport i tekstfeltet øverst på skærmen , vælg derefter "Rediger rapportens design " valgmulighed. Klik på knappen "Udfør" .
8

Foretag eventuelle yderligere ændringer til din rapport ved hjælp af "Format ", " Arranger " og " Sideopsætning " faner øverst på skærmen. Klik på "Vis" -knappen øverst til venstre på skærmen til enhver tid at se, hvad din rapport vil se ud .
9

Klik på Office- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen , og vælg "Gem " for at bevare ændringer i din rapport.