MS ( Microsoft) Access 2007 er database software, der bruges af både enkeltpersoner og virksomheder . Folk kan bruge det til at holde styr på husholdningernes formue , mens virksomheder kan bruge det til salg og fakturering information. Små virksomheder bruger Microsoft Access til industri - specifikke behov. For eksempel kan en landmand bruge Microsoft Access til at spore mængden af materialer, de afgrøder, der produceres , omkostninger til korn , kvæg , etc., og at holde styr på landbrugsudstyr. Instruktioner
1

Oprette en tabel for at holde styr på type, mærke, model og år for landbrugsudstyr. Klik på " Opret " fanen og derefter på " Table " option på " Tables" panel. Gå til " Design " ved at klikke på den nedadgående pil under "View " option på " Views" panel. Navngiv tabellen i "Gem som ... " Klik på OK , og derefter indtaste de feltnavne og datatyper. Gem tabellen.
2

Vælg et bestemt fabrikat af udstyr . Klik på " Opret" fanen igen, men denne gang klikke på " Query Design. " Dobbeltklik på den nyoprettede tabellen for at føje det til forespørgslens menugittervisning . Fremhæv og træk tabelfelter til nettet. I " Make " kolonnen på " Kriterier " række , skriv den ønskede fabrikat af udstyr til at fange i forespørgslen. Klik på " Kør" ikonet , som er det udråbstegn .
3

Opret en formular til at indtaste data i den nye tabel. Igen, skal du klikke på " Create " fanen, derefter "Flere Forms " og " Form Wizard. " Vælg det nyoprettede bordet , og dobbeltklik på de felter, der skal vises på formularen. Klik på "Næste " for at vælge layoutet af formularen. Det næste trin er at vælge den stil af formularen. Navngiv formularen, og klik derefter på "Finish ". Skemaet kan nu bruges til at indtaste oplysninger i den nyoprettede bordet.
4

Opret en rapport med data fra den nye forespørgsel . Gå til "Opret" fanen og klik på "Report Wizard ". Gå gennem de skridt til at oprette en rapport , der viser fabrikat af landbrugsudstyr.