Uanset om du bruger Microsoft Access til hjemmet , forretning eller en kombination af begge , kan søgefunktion gør det mere alsidigt og kraftfuldt . Når du bygger en brugerdefineret forespørgsel, kan du hurtigt se realtid resultater fra dine tabeller. Herunder en beregnet forespørgsel er endnu mere nyttigt, da det giver dig mulighed for at kombinere indholdet af to eller flere felter i et enkelt felt. Instruktioner
1

Find " objekter" i venstre side af skærmen, og klik på " Query ". Klik på "Opret en forespørgsel i designvisning " fra listen.
2

Klik på " tables" og dobbeltklik på den tabel, du ønsker at bruge i forespørgslen. Klik på "Luk" når du er færdig .
3

Klik på kolonnen til højre for det sidste felt i forespørgslen. Placer markøren på "Field " feltet og skriv et navn til det beregnede felt .
4

Hold din cursor i samme område , og skriv et kolon efterfulgt af din beregning. Placer navnet på hvert felt i parentes. For eksempel vil en beregnet felt hedder " Total Cost ", der ganger prisen per enhed med det antal enheder, udtrykkes som "Total Cost : . [ UnitCost ] * [ NumberUnits ] "
5

Gem forespørgslen, dobbeltklik derefter for at åbne den. Gennemgå resultaterne af forespørgslen.