? Microsoft Access-rapporter er resuméer af din database oplysninger, som du kan læse på skærmen eller ved at bruge en printer. Rapporter kan være en simpel liste over poster i en tabel , eller mere komplekse , der omfatter flere tabeller , beregninger, summariske totaler og diagrammer eller grafer . Bestem hvilke felter og tabeller indeholder de oplysninger, du har brug for, og bruge guiden Rapport eller rapporten design vindue til at skabe dine rapporter. Tabelform rapporter
Access-databasen tabeller giver et nyttigt tabelform for standard rapportering. Dataene er præsenteret i rækker og kolonner , der kan grupperes ved hjælp af din slags nøgler. Dette format er ideel til visning numeriske og statistiske oplysninger , og kan omfatte beregninger, totaler og subtotaler .
Kolonneform Rapporter
Access-databasen former kan være et fundament for at skabe søjleformede , som viser data i et brugerdefineret format. Dataformularer struktur datafelterne i dine tabeller for praktisk indtastning af data. En søjleformede rapport kan bruge data formularen til visning eller udskrivning , snarere end at redigere dataene. Gem dine data formularen som en rapport , og tilpasse det i rapporten design vinduet efter behov. En faktura designet fra datafelterne i en kundes formular eller ordreseddel , er et eksempel på dette format.
Diagrammer og grafer
Access indeholder diagram og graftegning værktøjer , der kan bruges til at skabe visuelle repræsentationer af dine data, eller for at forbedre kolonneformat og tabelform rapporter. Du kan også importere logoer , billeder og andre grafiske billeder i dine rapporter til at tilpasse dem for ethvert krav . Vælg "File" og "Gem som" for at eksportere dine rapporter til tekstbehandling eller webside formater for yderligere redigering og distribution.
Mailing Labels og Mail Merge
Mailing rapporter struktur database kontaktoplysninger ( navn, adresse, by, stat og zip) i et format til at sende til de ønskede modtagere . Disse mailrapporter kan gennemses for nøjagtighed på skærmen , men kræver brug af en printer med passende etiketter , brevpapir og kuverter . Brevfletning Rapporterne kan også struktureret for email adressering og eksporteret til en e-mail -program , som Microsoft Outlook.
