Eksterne harddiske er præ-formateret lagerenheder til brug med både pc'er og Mac'er . Drevene varierer i pris fra under $ 100 til over $ 400 fra 2009 . Eksterne harddiske er klar til at gå lige ud af kassen. Du kan gemme en bred vifte af filer, herunder video, e- mail , musik og personlige dokumentfiler . Eksterne harddiske gøre fremragende backup drev til din stationære eller bærbare computer. Opsætning filer og sikkerhedskopiering af dine data kan gøres på få minutter. Tilslutning af ekstern harddisk

Slut den eksterne harddisk til din PC eller Mac , hvis du ikke allerede har gjort det . De fleste drev vil forbinde via USB-porten . Computeren vil tildele drevet et bogstav ( det meste af tiden "E : " eller " F: "). I modsætning til din primære drev, vil det eksterne drev ikke har et styresystem tager plads. Du vil have næsten fuld kapacitet af drevet. Derefter opretter en ny mappe på den eksterne drev og mærke det " Backup" eller lignende ordlyd . Dette vil være den vigtigste mappe til lagring af en kopi af dine personlige filer og dokumenter. Du vil kun være lagring af filer , der er personlige for denne eksterne harddisk , i stedet for systemfiler eller software.
Oprettelse mapper i Backup mappe

Dobbeltklik i mappe, du lige har oprettet - " Backup ". Nu oprette følgende mapper: personlige dokumenter , videoer, musik , regneark , projekter, E-mails og fotos. Mapperne vil holde din eksterne harddisk organiseret, og gør det let at finde en fil, hvis du er nødt til at genskabe en kopi til din primære computer. Dernæst åbner den mappe på din primære computer, der indeholder dine personlige filer . Denne mappe kan være "Mine Dokumenter ", eller nogle andre mappe på din primære computer. Vælg alle dine personlige dokumentfiler og "Kopier" disse filer til din eksterne harddisk er " Personal Documents " mappe . Filerne vil kopiere, og du vil nu have en kopi på både din primære computer og det eksterne drev.
Kopiering resterende filer

Gentag trin 4 for de andre filtyper . Du kopierer en "live" version af hver fil. Denne metode er bedre, fordi det er nemmere at kopiere en ukomprimeret fil tilbage til dit system , i stedet for at skulle gå gennem besværet med at uncompressing en komprimere fil, hvis du bruger en backup /komprimering program. Kopier alle nye personlige filer en gang hver par uger til din eksterne harddisk , så du vil have en backup i tilfælde af et systemnedbrud. Backup oftere, hvis du opretter eller spare en masse filer.
Tips

I nogle programmer som Microsoft Office , kan du angive en mappe /drev til at gemme en anden kopi af dine filer. Indstille den mappe /drev , således at en sikkerhedskopi af et dokument , du arbejder med, vil blive gemt til dit eksterne drev.