? Ifølge Texas State Library , holde en uorganiseret fil management system er en opskrift på katastrofe. Det er vanskeligt at få oplysninger , når du har brug for det hurtigst muligt . Organisering og manipulere information inden for en sådan uorganiseret system for beslutningstagning formål også er helt umuligt . Et effektivt registreringssystem er obligatorisk for enhver organisation, der forventer at høste fordele af de oplysninger, den er i besiddelse . Den geografiske registreringssystem er hensigtsmæssig, når den geografiske placering er den vigtigste komponent i oplysningerne. Convenience

Geografiske poster, som vedrører en bestemt placering gemmes sammen. Dette letter hurtig beslutningsproces fordi oplysningerne under revision vedrører et bestemt geografisk område alene. Geografiske områder er klassificeret som enheder eller grupper af enheder. Geografisk arkivering tillader nem flytning af poster ved blot at flytte dem fra et sted til et andet .
Analyse Fordele

Geographic arkivering hjælper processen med analyse ved at tillade nem sammenligning af data elementer. For eksempel indgav en analyse af optegnelser i henhold til bygge navn og placering , kan hjælpe med at identificere vedligeholdelse registreringer for en bestemt bygning.

Kompleksitet Ulemper

Processen lagring og genfinding geografiske data er tidskrævende på grund af behovet for at reference bruge flere identifikatorer . For eksempel ville finde en bestemt bygning kræver en henvisning til en bestemt tilstand , byen , gaden og endelig navnet på bygningen. Records vedligeholdes i nogle nationer er skrevet i deres sprog. For eksempel er byen Firenze i Italien "Firenze " i italienske poster. Kryds henvisning til det andet sprog bliver derfor nødvendigt for at sikre ikke-italienske brugere at forstå informationen .
Index Krav Ulemper

Du skal være fortrolig med det geografiske område tilstrækkeligt til at forstå posterne. For at finde dem hurtigt , er du nødt til at udnytte en alfabetisk indeks. Processen med at gemme og hente en rekord kræver to handlinger : . Check indekset for placeringen af ​​filen , og søg efter det midt i det øvrige oplysninger