En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access er programmets evne til at interface med så mange forskellige typer af programmer . Microsoft Access kan acceptere regnearksdata , tekstfiler , dBase dokumenter og endda mainframe output . Evnen til at importere regneark data i Access-tabeller eliminerer behovet for dubletter indtastning af data og reducerer chancerne for, at stavefejl og indtastningsfejl vil blive indført i det færdige database. Hvad du har brug
Computer
Vis Flere Instruktioner
1

Skriv navnene ned og filplaceringer af regnearket filer, du ønsker at importere. Dette vil gøre det lettere at gennemføre importen .
2

Log på din computer og åbne Microsoft Access. Klik på menuen "Filer" og vælg " Åbn". Klik på "Gennemse " knappen og vælg den database fil, du ønsker at bruge.
3

Klik på " File" menuen og vælg " Hent eksterne data " fra listen. Vælg " Importer " valgmulighed.
4

Brug drop -down pilen ved siden af ​​" Filtype " og vælg den relevante regneark format. Du kan vælge Microsoft Excel -filer eller CSV-filer , der kan oprettes ved hjælp af mange forskellige regnearksprogrammer .
5.

Klik på "Gennemse" -knappen for at navigere til den mappe, der indeholder den første regneark, du vil importere. Klik på "Næste " for at fortsætte .
6

Marker afkrydsningsfeltet , hvis den første række i regnearket indeholder kolonneoverskrifterne du vil bruge til din Access-tabel. Ellers lukker boksen umarkeret og indtaste feltnavnet for hver kolonne .
7

Klik på "Næste " for at fortsætte , og derefter vælge, om du vil importere regnearket data i en ny eller eksisterende tabel. Klik på " Finish " for at afslutte importen af ​​den første regneark. Gentag de samme trin for at importere de resterende regneark filer i Access.