pivottabeller er en funktion af Microsoft Excel , der giver dig mulighed for hurtigt at sammenligne forskellige felter fra en stor datakilde. Pivottabeller kun vise dig de data, du ønsker , så du kan tage en tabel, der er tusinder af rækken og hundredvis af søjler , og indsnævre den ned til et overkommeligt niveau . Det tager kun et par sekunder til at skabe og etablere et grundlæggende pivottabel , men funktionen har mange ekstra muligheder for at hjælpe dig med at oprette mere omfattende tabeller . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

klik og hold museknappen over øverste venstre celle i de data, du ønsker at oprette en tabel ud af . Træk musen til det nederste højre celle af dataene og slippe museknappen .
2

Vælg "Indsæt "-fanen øverst på skærmen . Klik derefter på " Pivottabel " knappen i venstre side af værktøjslinjen. Klik på " OK" i vinduet der åbner . Du vil blive taget til en ny side, der indeholder pivottabellen .
3

Sæt et flueben ved siden af ​​felterne i feltlisten , som du ønsker at sammenligne. Feltlisten er vinduet til højre for Excel-ark . Den indeholder en lang plads til dine forskellige områder, og fire mindre dem, der svarer til dele af pivottabellen . Når du placerer afkrydsninger vil Excel flytte feltet i en af ​​de mindre felter og dit bord vil begynde at tage form.
4

Træk og slip felterne i boksene , hvor du vil have dem . Den " Rækkeetiketter " boks vil sætte data i en kolonne i venstre side af pivottabellen . Den " Kolonneetiketter " boks vil sætte data i en række øverst . Den " Værdier " boks vil sætte data ind i midten af ​​pivottabellen , sortering det baseret på række-og kolonneetiketter . "Rapport Filter" boks vil give dig mulighed for at filtrere hele pivottabellen ved felterne i kassen. Brug etiketterne til at oprette dine data , og sætte de data, du vil analysere i " Værdier "-boksen.
5.

Klik på feltet i "Value " liste og vælg " Value Field indstillinger ". Du kan nu ændre, hvordan pivottabellen vil rapportere data form, felt. Det som standard til en optælling , hovedsagelig et "1" , hvis der er data og et "0" hvis der ikke er . Du kan ændre det til " Sum ", hvor det vil tilføje værdierne sammen, eller flere andre matematiske funktioner .
6

Brug knappen "Opdater" i værktøjslinjen , hvis dine oprindelige data har ændret sig. Excel hovedsageligt tager et snapshot af dataene, når det skaber pivottabellen . Hvis du ændrer dataene , er du nødt til at opdatere pivottabellen , før du vil se ændringerne. Ligeledes, hvis du har brug for at ændre de kolonner i din oprindelige datafelt , skal du trykke på "Change datakilde " knappen og du kan vælge et nyt datasæt.
7

Klik på den blå spørgsmålstegnet i øverste højre hjørne for at få adgang til Microsoft Online Hjælp til Excel 2010. Derfra kan du lære om alle de andre features og funktioner i pivottabeller . Mens størstedelen af ​​, hvad du vil gøre i pivottabeller vil involvere blot flytte felterne rundt, som du får mere avancerede der er et væld af muligheder for at gøre mere komplicerede tabeller.