Microsoft Access er en relationel database program, der er inkluderet i Microsoft Office- software suite. Når du importerer poster i din database , kan du have behov for at adskille tekst i flere felter . For eksempel kan du ønsker at adskille navnedata i et fornavn felt og et efternavn felt. Opdelingen tekst i flere felter er kendt som " parsing ", og man kan anvende det gennem en brugerdefineret Access forespørgsel . Ting du skal
pc med Windows 7 OS
Microsoft Access 2010
Vis Flere Instruktioner
1
Launch Microsoft Access , og åbn den database , der indeholder de poster du ønsker at analysere .
2
Gå til "Opret" fanen i øverste værktøjslinje , og klik på " Query Design "-knappen.
3
Highlight navnet på den tabel, der indeholder det felt, du ønsker at analysere , og tryk på knappen "Tilføj" . Klik på " Close " for at lukke tabellen vindue.
4
Gå til den første kolonne i gitteret i bunden af vinduet og åbne drop -down menuen på "Field " celle . Vælg navnet på det felt, hvor du ønsker at gemme parset teksten.
5.
Placer din tekst markøren i rækken " Kriterier ".
6
Indtast følgende kode ind i cellen : Hej
Left $ ( [ OriginalField ] InStr (1, [ OriginalField ] " Separator " ) -1)
Erstat " OriginalField " med det nøjagtige navn på den felt, der indeholder den tekst , du ønsker at analysere , og erstatte " Separator " med det symbol eller ord, hvor du ønsker at stoppe parsing . For eksempel, hvis du ønsker at analysere det sidste navn fra et felt, der indeholder "Efternavn , Fornavn ," du ville bruge et komma som separator symbol.
7.
Klik på " Kør" knappen i øverste højre hjørne af programvinduet for at køre forespørgslen og få vist de parsede felter.