Microsoft Excel og Microsoft Access både butik, analysere og grafdata men adskiller sig i tilpasning og overførsel af deres diagrammer . Excel tilbyder en enkelt grænseflade til at se og kortlægge data , hvilket gør det en tilgængelig mulighed for mange brugere. Hvis du allerede har en Access-database , tilføjer diagrammer til formularer og rapporter hjælper med at visualisere tendenser og statistik , og ikke kræver, at du eksportere oplysninger . Ved hjælp af en kombination af Excel og Access kan hjælpe dig med at afbalancere hastighed og tilpasning. Instruktioner
Excel
1

Åbn Excel-regneark , der indeholder de kortdata . Klik på " Indsæt " fanen på båndet øverst på skærmen , og under " Charts " sektionen, den type horoskop , du ønsker at oprette markere. Diagrammer oprettet i Excel kan foretages på en fane i regnearket.
2

Klik på " Select Data " knappen under "Design "-fanen i " Diagramværktøjer ". Klik på " Chart Dataområde " tekstboksen og fremhæve hele datasættet . For flere dataområder , skal du klikke på knappen "Tilføj" under "Serie" tekstfeltet.
3

Label de dataområder ved at vælge titlen i "Serie Name" tekstfeltet. Diagrammer oprettet i Excel er bærbare og kan kopieres og indsættes i et andet dokument.
Access
4

Åbn den Access-database , og åbn den formular eller rapport , der vil vise den diagram. Klik på "Vis" -knappen på fanebladet "Hjem" på båndet øverst på siden og vælg " Design ". Diagrammer i Access kan trække oplysninger fra enhver tabel eller forespørgsel i databasen.
5.

Klik på " Chart" knappen under " Design " fanen på båndet , og klik markøren under formularens "Detail " område . Gennemfør " guiden Diagram " ved at vælge datakilde type diagram og diagram layout. Du kan indstille et diagram på en formular for at opdatere, når en ny rekord vælges ved at definere forbinder områder mellem datakilden og diagram.
6

Dobbeltklik på det færdige diagram til at tilpasse den. Klik på " Chart " valgmulighed øverst på siden og vælge " Chart Options" for at tilpasse titlen, økser , legende og format. Adgang diagrammer er bundet til formularen eller rapporten , hvor indsat.