Mange virksomheder stærkt afhængige af en database . En generisk udgave af database, der anvendes ofte MS Access. Det gør oprettelsen af rapporter en højt automatiseret proces . Mange brugere og administratorer har været frustrerede over database udnyttelse og forvaltning , på trods af evnen til at skabe real -time rapporter og flere andre programmering involveret i databaser. Tips og tricks om MS Access og rapportskrivning kan være nyttig. Lav en sikkerhedskopi

MS Access, kan en database backup foretages på grund af autosave funktion. Da en database kan bruges af mere end én bruger ad gangen , er det afgørende , at der føres up-to- date. Hver gang en rekord er lavet , er et unikt id , der er tildelt for denne post , og kan ikke overdrages . Når du bruger en skabelon , skal du altid lave en sikkerhedskopi , da den første ting at gøre, eller den skabelon , vil blive permanent ændret første gang data er indtastet.
Forstå relationer og Unique ID-nummer

Formålet med en database er at danne relationer mellem tabeller af data. Kundens informationer og oplysninger om transaktioner er en del af to forskellige tabeller. Men med Access , er det muligt at udvikle ordentlige relationer med det unikke ID-nummer for kunden med det unikke ID-nummer af transaktionen. Det trick på MS Access og rapportskrivning er altid at have " cascading relationer" . Dette vil give programmet for at kontrollere gyldigheden af ​​en forespørgsel baseret på alle relationer . Ellers vil rapporterne give unøjagtige data med dubletter.
Oprette rapporter med Wizard

Ved at bruge " rapporter" bånd øverst på skærmen , "Rapport Wizard "-knappen kan lokaliseres. Valg af denne knap bliver det muligt at lave en rapport på en måde seconds.The par spørgsmål er vigtige at forstå , men vigtigst er det format af rapporten man forsøger at skabe. Når en rapport er oprettet, altid tjekke alle visninger ved at højreklikke fanen Rapport . Dette vil tillade justering af celler til at matche størrelsen af ​​posterne , og giver mulighed for at tilføje eller fjerne nødvendige data .
Special værktøjer til rådighed online

Tips og tricks på MS Access og rapportskrivning kan findes på internettet, men mange er jargon -fyldt og ubrugelig den fælles bruger. I afsnittet Referencer , er der et link til en hjemmeside for tips og tricks om MS Access og rapportskrivning , Database Journal.