Maksimer mulighederne for dine Microsoft Access-formularer ved at definere forespørgsler som kilde til dine oplysninger. Oprettelse af en forespørgsel for formularen tillader dig at vælge, hvilke oplysninger det bruger . Derudover , i stedet for at filtrere din formular , hver gang du åbner den , kan du bruge en forespørgsel til at sortere og filtrere dine data. At brugerdefinerede sortere og filter vil være tilbage efter du lukker og genstarter formularen. Med de tilgængelige værktøjer i Microsoft Access, kan du gennemføre disse ændringer til et nyt eller tidligere oprettet formular. Instruktioner
1
Åbn formularen i " Design View" ved at højreklikke på titlen i " navigationsruden " og vælge " Design View ". Åbn formularen egenskaber ved at klikke på "Property Sheet " på båndet. Hvis Office-båndet ikke er åben, skal du højreklikke på den mørke blå linje øverst på siden og fravælge " Minimer båndet ".
2
Vælg "Data" fanen i "Property ark. " Sørg for, at drop- down boksen øverst i egenskabsarket hedder " Form ". Hvis det ikke sker , skal du klikke på drop -down boksen og vælge formularen . Dette ændrer egenskaberne for hele skemaet i stedet for en bestemt kontrol.
3
Klik på " ... " knappen til højre for " Record Source " tekstfeltet. Hvis en forespørgsel allerede er blevet etableret for formularen, vil det åbne. Hvis en forespørgsel ikke allerede er etableret, vil Access kan du oprette en forespørgsel baseret på skemaet.
4
fastsætte kriterier i forespørgslen ved at indtaste værdier eller udtryk i "Kriterier " tekstbokse . Klik på " Vis tabel ", og føje tabeller til omfatte oplysninger fra andre tabeller i din formular . Når dette er færdig , skal du gemme og lukke.
5.
Klik på nogen kontrol i din form og definere styrekilden ved at vælge en mulighed på "Control Source " drop- down boksen på "Property Sheet . " Disse styrekilder vil blive baseret på den forespørgsel, du har oprettet til formularen.
6
Skift til formularvisning ved at klikke på "Vis" knappen på bånd og vælge " Form View. " < Br >