rolodexes bruges til at blive betragtet som en af ​​de mest effektive måder at håndtere kontakter, men nu er det langt mere almindeligt at gemme kontakter elektronisk. Skabe digitale kopier af dine kontakter ikke kun sparer papir og fysiske rum , men giver også mulighed for nem at transportere. Holde flere kopier af denne liste sikrer, at du ikke mister værdifulde oplysninger , og det kræver at opretholde orden i dit opdateringen . Instruktioner
1

Gem en overordnet liste over kontaktpersoner på harddisken på din personlige computer. Hvis du er Windows-bruger , Windows Address Book er kontakt management software, der leveres med Windows. Hvis du er Mac-bruger , Address Book er den kontakt management software , der følger med OSX . Begge disse programmer kan du oprette nye kontakter og opdatere deres oplysninger. Du kan indtaste navne , hjem og telefonnumre , skærmnavne og postadresser . Fordi dette er en overordnet liste , være konsekvente om indtastning nye kontakter på computeren , før du tilføjer dem til din e-mail- konto eller mobile enhed.
2

Opret en kopi af dine master- liste kontakter, der skal gemmes på din e-mail konto . Både Gmail og Yahoo tilbyder gratis e-mail- adresser og evnen til at gemme kontakter. I Gmail , for eksempel, vil du se "Kontakter" anført under " Mail " i venstre side af din side. Du må enten manuelt kopiere din master liste til din email -konto ved at klikke på " Tilføj til 'Mine kontaktpersoner " ", eller du kan opdatere fra din mester automatisk ved at klikke på " Flere handlinger " og derefter klikke på " Importer ... " . Den " Importer" option har konkrete anvisninger , der varierer afhængigt af det program, der bærer din master listen. Noget software giver dig mulighed for eksport. Csv-filer , mens adressebogen giver dig mulighed for at eksportere vCard-filer , der direkte kan uploades til din kontaktliste online.
3

Opret en kopi af dine master- liste kontaktpersoner til lagres på din mobile enhed. Du kan gøre dette på enhver telefon ved manuelt at kopiere din liste én post ad gangen, men nogle telefoner kan du synkronisere kontaktpersoner automatisk. Denne proces varierer afhængigt af typen af ​​telefonen og operativsystem på din computer. Kontroller vejledningen, der følger med din mobilenhed for at se , om synkronisering af kontaktpersoner er en mulighed for dig.
4

opdatere din online og mobile enheder kontaktlister periodisk fra din master listen. Dette vil sikre, at i tilfælde nogen af ​​dine lister uheld tabt eller slettet , vil du have mindst to sikkerhedskopier .