Forespørgslen funktionen er en af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access. Denne database program giver brugerne mulighed for at finde netop de oplysninger, de leder efter ved blot at åbne en eksisterende forespørgsel eller bygge deres egne. Ofte er forespørgsler designet og skabt på samme tid som database . Andre gange er yderligere forespørgsler er tilføjet som behovene i brugernes forandring. Ud over disse etablerede forespørgsler , kan brugerne skabe deres egne forespørgsler for at få op til minut oplysninger om indholdet af databasen . Instruktioner
1
logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database , du ønsker at forespørge .
2
Klik på " Query "-fanen og vælg " Opret en forespørgsel ved hjælp af guiden " .
3
Vælg tabel, du vil bruge til forespørgslen. Du vil se en liste over alle tilgængelige felter . Dobbeltklik på hvert felt for at føje det til forespørgslen.
4
Klik "Næste" og give forespørgslen et beskrivende navn . Klik på " Finish " for at afslutte oprettelsen af forespørgslen. Forespørgslen vil åbne og vise dig indholdet af hvert felt, du har valgt.
5
Højreklik på den forespørgsel, du lige har lavet og vælg " Design View" fra menuen. Dette vil åbne forespørgslen , så du kan tilføje dine egne kriterier.
6
Indtast de kriterier, du ønsker at bruge i Kriterier felt. For eksempel kan du filtrere dine resultater for at vise produkter prissat mellem $ 1 og $ 10 ved at skrive " mellem 1 og 10 " i Product feltet Pris .
7
Luk forespørgslen vindue og svarer "Ja " til gemme dine ændringer. Dobbeltklik på forespørgslen for at åbne den og se dine resultater.