Microsoft Access er en database software program, der kan organisere store mængder af information og relationer. Dens grundlæggende byggesten er bordet. Tabeller gemme alle de oprindelige data , der derefter kan styres og manipuleres af de andre komponenter i databasen . Hver tabel består af en til flere kolonner , der sporer forskellige områder for hver post i tabellen. Instruktioner
1

Åbn tabellen i designvisning . Der er et par måder at gøre dette . Du kunne højreklikke på den tabel, du vil åbne, og vælg " Design View ". Du kan også dobbeltklikke på den tabel, du ønsker at åbne , hvilket vil åbne tabellen i dataarkvisning, og derefter skifte til Design View hjælp hovedmenuen.
2

Indtast det nye kolonneoverskrift, du ønsker at tilføje i den første tilgængelige tomme række. For eksempel, hvis du ønsker at tilføje postnumre til dit bord kan du skrive navnet Zip.
3

Angiv den korrekte datatype i den næste kolonne . Dette vil automatisk formatere alle oplysningerne i kolonnen til at passe datatype. For eksempel kan du vælge " Zip Code" som datatype , således at alle oplysningerne i den nye kolonne ville holde sig til den rigtige postnummer format. Hvis du var at tilføje en kolonne med tekst , kan du vælge " Text " eller " Memo " som din datatype. Hvis du ønskede at konstruere en drop- down menu til din klumme , ville du vælge " Opslag " som din datatype.
4

Gem dit bord.
5

Switch til dataarkvisning for at se din nye kolonne. Det er nu klar til at indtaste nye oplysninger.