En af de største fordele ved Microsoft Access er dens Windows-baserede interface, der giver brugerne mulighed for at designe forespørgsler uden en omfattende viden om Structured Query Language ( SQL) , programmeringssprog skabt i begyndelsen af ​​1970'erne at indsamle oplysninger fra databaser. Adgang er blevet forbedret i forhold til tidligere versioner af database software ved at tillade brugere at udskrive forespørgsel detaljer uden at skulle klippe og indsætte forespørgsel sprog i tekstbehandlingsdokumenter , derefter udskrive. Brug databasestrukturvisningen værktøj, kan brugerne nu udskrive rapporter, der viser forespørgslen egenskaber , sprog og relevante kolonne attributter. Instruktioner
Udskrivning fra Access
1

Åbn forespørgslen . Vælg " Database Tools " fanen øverst på skærmen.
2

Klik på " Database Strukturvisning " i midten af ​​den øverste fane.
3

Vælg den forespørgsel, du vil have udskrevet ved at markere det relevante felt . Klik på " Ja", når Access fortæller dig at lukke forespørgslen.
4

Klik på "Udskriv " ikonet i øverste højre side af skærmen .
< Br > Udskrivning af en Query fra SQL View
5

Kør din forespørgsel. Gem det .
6

Klik på " Design View" ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen. Brug rullemenuen til at vælge " SQL View " valgmulighed.
7

Kopier SQL-sproget vises i vinduet , og derefter indsætte det i et tekstbehandlingsprogram fil. Udskrive det.
Udskrive et helt Query
8

Kør forespørgslen .
9

Klik på " Office"- knappen i øverste venstre hjørne af skærmen.
10

Vælg " Udskriv" fra drop- down menu.