En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access er evnen til at medtage beregnede felter i forespørgsler, du bygger. Ved hjælp af forespørgsler til at beregne data eliminerer behovet for at lagre disse data i databasen , hvilket igen begrænser størrelsen af databasen og hjælper det udføre mere effektivt . Hvis du har en database med felter til start- og sluttidspunkt , kan du bruge en beregnet forespørgsel til at beregne den forløbne tid mellem de to tidsstempler . Instruktioner
1

Opret et felt i tabellen for starttidspunkt og en anden for sluttidspunktet. Klik på den datatype sektionen og bruge drop -down boks til at formatere de to felter som dato /tid.
2

Gå til forespørgsler i Access -database og starte en ny forespørgsel. Dobbeltklik på tabellen med de to dato og tid felter , og vælg derefter de felter, du vil bruge i forespørgslen.
3

Placer markøren i den første tomme felt. Gå til feltet sektion og type " Minutes : DateDiff (" n " , [ StrafRenteDato ], [ endDateTime ] )" (uden anførselstegn) . I dette eksempel er de to dato og klokkeslæt felter opkaldt StrafRenteDato og endDateTime .
4

Klik på "Gem " ikonet på din værktøjslinje for at redde din forespørgsel. Giv din forespørgsel et beskrivende navn .
5.

Åbn din tabel eller dataindtastningsformular og indtaste nogle prøven eller faktiske data . Gå til forespørgslen sektion og dobbeltklik på din forespørgsel for at se resultaterne.