Microsoft Access 2007 bruger rapporter til at konvertere data til visuelle resultater. Dataene hentes fra en eller flere tabeller eller forespørgsler i databasen. Du kan tilpasse , hvordan rapporterne sorteret og vist . Access-rapporter inkluderer en header, footer og detalje sektion. Den detalje afsnit omfatter kroppen af din rapport (indhold , der skifter fra side til side ) . Da data i din tabel eller forespørgsel er opdateret, bliver rapporten opdateret samt hver gang du kører det. Instruktioner
Opret rapport
1

Load den database, du vil bruge til at oprette en rapport i Access 2007. Vælg "Rapporter" fra "objekter" i navigationsruden .
2

Gå til "Opret" -fanen og vælg "Report Wizard" fra " Reports " gruppe . Rapporten åbnes.
3

Klik på " Tabeller /forespørgsler " drop -down menuen og vælge tabellen /forespørgsel, du vil bruge til at generere rapporten .
4

Gå til " Tilgængelige felter " sektionen og vælg de felter, du vil føje til rapporten. Klik på " >" knappen for at flytte et markeret felt under "Selected Fields. " Klik på " >> " for at flytte alle felter på én gang. Hvis du vil fjerne et felt fra rapporten , skal du klikke på " < "-knappen. Hvis du vil fjerne alle felter , skal du klikke på "<< " knappen.
5

Gentag trin fire og fem til at føje felter fra flere tabeller eller forespørgsler til din rapport.
6 < p> Klik på knappen "Næste" for at tilpasse den sammenslutning niveauet for rapporten. Fremhæv det første felt ( efter prioritet rækkefølge) for grupperingen niveau, og klik på "> "-knappen. Fremhæv det næste felt for grupperingen niveau, og klik på "> "-knappen. Fortsæt dette mønster , indtil niveauerne er indstillet.
7

Klik på "Næste " for at sortere felterne i din rapport. Du kan sortere op til fire felter i stigende eller faldende rækkefølge. Klik på drop -down listen for at vælge de felter ( ved sortering præference) . Hvis du vil ændre sorteringsrækkefølgen fra stigende til faldende , klik på " Stigende " knappen.
8

Klik på " Næste" for at tilpasse layoutet , orientering og feltbredde af din rapport .
9

Klik "Næste" for at tilpasse tema eller stil af din rapport . Fremhæv den typografi, du vil anvende. En prøve vises i preview.
10

Klik på " Næste" for at navngive og færdiggøre din rapport. Indtast en rapport navn under "Hvilken titel skal du have for din rapport ? "
11

Klik "Preview rapporten" at få vist rapporten i Vis udskrift eller " Rediger rapportens design " for at indlæse det i " design " se og tilpasse sit design endnu mere. Klik på " Finish".
Rediger Rapportér
12

Klik på "Rapporter" fra "objekter" i Access- navigationsruden. Højreklik på rapporten og vælg " Design View ". Rapporten belastninger på din side .
13

Gå til "Rapport Header " sektionen. Rapportens navn vises i overskriften. Hvis du vil tilføje et billede i hovedet , skal du vælge " Design " fanen og klik på " Logo" -knappen. Den " Indsæt billede " dialogboksen åbnes. Dobbeltklik på det billede, du vil indsætte.
14

Klik på " Design " fanen for at tilføje et sidetal til sidefoden . Klik på " Insert Page Number " knappen ( ved siden af ​​" Logo" ) i " Controls "-gruppen. De " Sidetal " vises dialogboksen . Vælg det format og tilpasning til din side nummer, og hvis du ønsker at tilføje det til sidehovedet eller sidefoden. For at vise sidetallet på den første side , check "Show nummer på første side " og klik " OK".
15

Klik etiketten boks ( text container) for enhver tekst , du vil formatere. Vælg " Design " fanen og vælge en skrifttype , størrelse eller farve til teksten fra "Skrifttype " gruppe .
16

Gå til fanebladet "Hjem" . Vælg "Vis" og "Print Preview" fra " Views" -gruppen. Klik på "Udskriv " for at udskrive rapporten.