Microsoft Access , en af ​​de mest udbredte computer database-programmer på markedet, giver brugerne mulighed for at tage store mængder af data og effektivt sortere , manipulere og oprette rapporter fra det. Mange mennesker finder dette nyttigt program skræmmende. Men givet en enkel oversigt over Access 2007 kan nye brugere begynde at nyde dens fordele. Borde

Start med at oprette en tabel . Microsoft Excel -brugere at finde udseendet af Access-tabel bekendt , at bemærke ligheden med et Excel-regneark . Bruge en tabel til at skabe den grundlæggende struktur af databasen . Brug den øverste række i tabellen for at oprette felter til dine data , såsom " navn ", " adresse " eller " ID-nummer " . Adgang giver brugerne mulighed for at redigere egenskaberne for disse felter . For eksempel har numeriske felter muligheder, såsom valuta eller regnskabsmæssige formateringsindstillinger.

Microsoft gør mange foruddefinerede skabeloner til rådighed for brugerne at drage fordel af for almindeligt oprettede databaser , såsom kontakt management, lagersporing , og salget funktioner. Ved hjælp af disse skabeloner gør at bruge programmet uendeligt nemmere end at oprette en tabel fra bunden.
Forms

Opret formularer for at gøre indtastning af data lettere. Former gør indtastning af data lettere visuelt ved at tillade brugerne at custom design indtastning af data -skærmen. Når den er oprettet , en form gør indtastning af data lettere for alle, der bruger programmet , uanset deres niveau af kendskab til Access.

Med borde , Microsoft har mange formularskabeloner pre- designet til rådighed. Derudover Access indeholder en guide, der går brugerne gennem processen med at skabe deres egne formularer.
Rapporter

Oprette rapporter at manipulere dine data. Access giver brugerne mulighed for at tage de data, de har indtastet og arrangere det på nogen måde , de ønsker ind i rapporter . Vælge manuelt at oprette en rapport eller bruge den indbyggede i guiden til at gå gennem processen med at skabe en rapport med hjælp fra programmet.

Rapporten skabelse miljø i Access giver brugerne stor fleksibilitet ved konstruktionen af ​​udseendet af det endelige udgang. For eksempel omfatter skrifttypeindstillinger størrelse , stil og effekt. Klik og træk for at vælge den placering af felterne inden rapporter og flytte dem til ønsket sted .
Data funktioner

Bliv fortrolig med de data, funktioner i Access. For eksempel . Sortere data i enten alfabetisk eller omvendt -alpha rækkefølge med et klik på en knap Filtrering af data tillader brugere at trække kun angivne data ud af de større pulje af poster. Forespørgsler muligt for brugerne at udføre mere komplekse data manipulation. Brugere anvender disse værktøjer til at udvælge specifikke data og styre det som ønsket.