Microsoft Access 2007 er en værdifuld regnearksprogram med snesevis af funktioner, som virksomheder kan bruge til at indsamle, forvalte og manipulere en række data fra forskellige relaterede tabeller . I Access er at indsamle data via e-mail en forholdsvis nem proces. Arbejde med Microsoft Outlook , kan du generere en dataindsamling form, der kan e-mailes til ansatte eller undersøgelsens deltagere til at hjælpe dig med at skabe en mere omfattende database. Derudover kan du indstille parametre for at angive, hvordan disse oplysninger vil behandle i Access. Brug af " Indsaml data via e-mail beskeder Wizard ", kan du oprette en formular på få minutter. Ting du skal
Microsoft Outlook
Vis Flere Instruktioner
1

konfigurere Microsoft Office Outlook 2007, hvis du endnu ikke har gjort det, og kontrollere, at dine modtagere har det. En anden mulighed for at skabe dine dataindsamling formular er Office InfoPath 2007 eller senere. Men du kan ikke bruge det, medmindre alle modtagere har InfoPath installeret på deres computer.
2

Åbn den Access-database, du har til hensigt at udfylde . Vælg den relevante tabel eller forespørgsel (hvis du har mere end én relateret tabel , du ønsker at udfylde ) og derefter højreklikke på bordet og vælg " Indsaml og opdater data via e-mail . " Husk, at et felts Autonummerering , OLE-objekt , vedhæftet fil eller Multi- værdi ikke kan indsamles via email. Dette bringer guiden.
3

Vælg "Næste ", når guiden åbnes. Vælg enten HTML eller InfoPath-formularen , afhængigt af om du har InfoPath , og klik på "Næste".
4

Klik på enten " Saml nye oplysninger kun " eller " Opdater eksisterende oplysninger ", og klik "Næste".
5

Vælg de felter, du vil medtage i den e-mail og flytte dem til " felter der skal medtages i e-mail "-boksen ved at fremhæve dem og klikke på " > ". Vælg ">> " for at flytte alle felterne . Klik derefter på "Næste".
6

Marker afkrydsningsfeltet , hvis du vil have svarene automatisk proces i tabellen eller forespørgslen . Indstil kontrol egenskaberne for behandling af oplysningerne . Klik derefter på "Næste".
7

Vælg, om at indsamle e-mail- adresser fra Outlook eller fra en database , og klik derefter på "Næste". Rediger beskeden , der popper op , hvis det er nødvendigt , og klik på "Næste".
8

Klik på " Opret ". En e-mail vil åbne i Microsoft Office med de relevante oplysninger. Vælg modtagerne , som du normalt ville i Outlook , og klik på " Send ". Når modtageren besvarer , bliver data forarbejde til Access baseret på de parametre, du har angivet.