? Alle har brugt en database i den ene eller anden form. En telefon bog selv kvalificerer som én. Databaser opbevare oplysninger og organisere det til et praktisk formular. Software applikationer , såsom Microsoft Access , edb database funktioner giver brugeren stor fleksibilitet med deres data. Operatører , der tager sig tid til at lære, hvordan man udnytter database software vil spare tid i sidste ende. Borde

De grundlæggende oplysninger lagres i en database program bliver indgået en tabel. Ligner i udseende til et regneark , som Microsoft Excel eller Lotus 123 , giver tabeller en organiseret måde at indtaste oplysninger. Brugerne har evnen til at skabe feltnavne , såsom navn, adresse og kundenummer identifikationsnummer. Brugerne kan også formatere felterne i tabellen. For eksempel kan et numerisk felt vises med den monetære formatering såsom dollar eller euro .

Fleste database software programmer har skabeloner til rådighed for hyppigt anvendte formater, såsom kontakt ledelse, salg eller lagersporing . Brugerne har mulighed for at ændre disse skabeloner til at tilpasse dem til deres egne specifikke formål.
Forms

Database software indeholder mulighed for at oprette brugervenlige formularer for at gøre arbejde med at indtaste data lettere på operatørens øjne. Arbejdstagere har beføjelse til at tilpasse formularer , der passer til deres behov. Brug brugervenlige skabeloner til formularer gør skabelsesprocessen hurtigere og nemmere.

For at hjælpe dem med at indtaste data i formularen , brugen af ​​meddelelser giver vejledning . For eksempel, når de indtaster data nødt til at vælge fra en drop -down menu for et givet felt skaberen af databasen har mulighed for at tilføje en pop- up meddelelse, når dette felt bliver markeret , for at minde brugerne at vælge fra drop- down menu.
Rapporter

Database programmer omfatter oprettelse af rapporten funktioner. Rapporter muligt for brugerne at manipulere deres data på mange forskellige måder . Brugerne kan indsætte funktioner ind i rapporter til at hjælpe med at analysere dataene. For eksempel kan en salgsafdeling oprette en rapport , der kun viser deres første kvartal data samtidig give totaler for hver måned for sig.

Rapportér skabelse typisk tillader kreativitet i at designe udseendet af rapporten. Visuelle aspekter, såsom skrifttype valg , felt steder, indsættelse af grafik og manipulation af farver tillader designeren af rapporten for at gøre det visuelt tiltalende og professionel.
Data funktioner
< p> Database software giver brugerne med funktioner til at organisere deres information enkelt og specifikt. For eksempel giver hjælp sortering funktioner for alpha eller omvendt -alpha sekvens , som regel ved at klikke på et ikon . Filtrering funktioner lade brugerne trække oplysninger ved angivne kriterier .